OASM · Аутсорсинг маркировки «Честный Знак» заказ - за час

блог / разбор товарной группы

Маркировка бакалеи с 1 сентября 2026: что делать импортёру

1 сентября 2026 года макароны, каши, мюсли и мёд начинают маркировать, а по снекам и соусам включается передача сведений об обороте. Разбираем по текстам постановлений № 1682 и № 186, что это значит для импортёра и что успеть сделать.

18 августа 2026 · Александр Митин, основатель OASM · 15 минут чтения

Мы занимаемся маркировкой импорта каждый день с 2021 года, бакалеей - с середины 2026-го. Хотите посмотреть, как коды лягут на вашу этикетку, - пришлите свои коды, вернём 2-3 готовых PDF бесплатно: оставить заявку.

Что меняется 1 сентября 2026 года?

Коротко: маркировка бакалеи 1 сентября 2026 года наступает сразу с трёх сторон. Для макарон, каш, мюсли, картофеля быстрого приготовления и мёда начинается сама обязанность наносить коды. Для снеков, соусов и специй, которые маркируются с 2025 года, добавляется передача сведений о движении товара. И тем же днём вступает в силу закон об автоматических штрафах по данным системы.

Часть статей в выдаче подаёт 1 сентября как одну дату для всей бакалеи. Тексты постановлений говорят иначе: обязанности разные, и зависят они от того, что именно вы возите.

Базовый акт - постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682. Вторую волну товаров добавило постановление от 25.02.2026 № 186, а постановление от 28.02.2026 № 205 разделило единый документ на правила для бакалеи и для мясной продукции, не тронув сроки.

Вот что происходит 1 сентября по каждой линии:

  1. Вторая волна начинает маркироваться. Импортёры макарон, каш, мюсли, зерновых продуктов для завтрака, картофеля быстрого приготовления и мёда наносят коды маркировки - уникальные квадратные штрихкоды DataMatrix на каждой упаковке - и подают в систему сведения о нанесении и о вводе товара в оборот. До этого дня по этим товарам можно было работать добровольно.
  2. Первая волна переходит на учёт оборота. Снеки маркируются с 1 мая 2025 года, соусы, специи, приправы, пряности, сухие бульоны, сухие супы и уксусы - с 1 июля 2025-го. С 1 сентября 2026 по ним появляется обязанность передавать сведения о движении товара: продажа через кассу, отгрузка и приёмка через электронный документооборот, объёмно-сортовой учёт - это когда в документах указывается количество товара по каждому коду товара, без перечисления кодов каждой упаковки.
  3. Включаются автоматические штрафы. Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ вступает в силу той же датой: часть нарушений система фиксирует сама, и постановление выносится без протокола и без участия нарушителя. Мы разбирали этот закон отдельной статьёй - к обороту немаркированного товара он, вопреки заголовкам, отношения не имеет.

Полный календарь маркировки бакалеи выглядит так:

ДатаЧто наступаетКого касается
01.05.2025обязательная маркировка снеков: чипсы, начос, сухарики, гренки, кукурузные палочки, хлебцы, попкорнпроизводители, импортёры
01.07.2025то же для соусов, специй, приправ, пряностей, сухих бульонов, сухих супов, уксусовпроизводители, импортёры
01.03.2026открылась регистрация в системе для второй волны, маркировать можно добровольновсе участники
01.09.2026старт маркировки второй волны: макароны, каши, мюсли, зерновые для завтрака, картофель быстрого приготовления, мёдпроизводители, импортёры
01.09.2026передача сведений об обороте и выводе из оборота по первой волне: касса, электронный документооборот, объёмно-сортовой учётвся цепочка
30.09.2026последний день, когда таможня выпустит немаркированный товар второй волны, купленный до 1 сентябряимпортёры
01.12.2026маркировка второго этапа второй волны: крупы, мука, бобовые, рис, смеси для тестапроизводители, импортёры
31.12.2026последний день выпуска таможней немаркированного товара второго этапа, купленного до 1 декабряимпортёры
01.03.2027разрешительный режим на кассе: касса блокирует продажу по данным системырозница
01.11.2027учёт оборота для второй волнывся цепочка
01.12.2027поэкземплярный учёт первой волны - в документах передаются коды каждой единицывся цепочка
01.05.2029поэкземплярный учёт второй волнывся цепочка

Отдельно про даты, которые гуляют по интернету. Осенью 2025 года публиковался проект постановления с другой разбивкой: мёд и крупы с 1 марта 2026, макароны с 1 мая, мука с 1 ноября. В принятом тексте эти этапы укрупнили до двух - 1 сентября и 1 декабря 2026 года. Статьи с проектными датами до сих пор висят в выдаче, часть из них написана крупными сервисами. Ориентируйтесь на текст постановления.

Признаков переноса сроков нет: последнее движение по теме - постановление № 186, и оно расширяет перечень товаров, а даты оставляет на месте.

Какая бакалея попадает под маркировку, а какая нет?

Коротко: «бакалея» в системе маркировки - не то же самое, что бакалея в магазине. Это закрытый перечень из пяти блоков: снеки, соусы со специями, растворимые напитки, крупы с макаронами и мёд. Сахар, соль, консервы, растительное масло и кондитерка сюда не входят. Внутри перечня работают исключения по массе нетто: маленькие пакетики соуса, специй и мёда маркировать не нужно.

Под маркировку бакалеи попадает то, что перечислено в постановлении кодами товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и ОКПД2 - классификатора продукции по видам экономической деятельности. Оба кода должны совпасть с вашим товаром, поэтому спор «маркируется или нет» решается декларацией на товары и документами о соответствии.

С 1 сентября 2026 года маркируются:

  • макаронные изделия - код 1902;
  • каши, мюсли, зерновые продукты для завтрака - 1104, 1904 10 (кроме снеков), 1904 20, 1904 90;
  • картофель быстрого приготовления - 2005 20 100 0, а также картофельные хлопья, гранулы и мука по коду 1105;
  • мёд натуральный и искусственный - 0409 00 000 0, а также искусственный мёд по 1212 99 950 9 и 1702;
  • детские продукты этих же видов - 1901 10 000 0 в соответствующей части.

С 1 декабря 2026 года к ним добавляются крупы, мука, бобовые, рис и смеси для приготовления теста - там перечень шире, тридцать позиций товарной номенклатуры.

Что из перечня выпадает:

  • соусы и готовая горчица массой нетто 30 г и меньше - порционные пакетики;
  • специи и пряности массой нетто 1 г и меньше;
  • сухие бульоны и кубики массой нетто 10 г и меньше;
  • мёд массой нетто 20 г и меньше;
  • какао и шоколадные напитки массой нетто 20 г и меньше;
  • чай и кофейные напитки массой нетто 3 г и меньше - но на объединяющую потребительскую упаковку код нанести всё равно нужно;
  • панировочные сухари и сухари сдобные пшеничные;
  • зерновые продукты для завтрака, произведённые или ввезённые в Россию до 1 сентября 2026 года;
  • биологически активные добавки, спортивное питание, лечебное и профилактическое питание, сухие смеси для детей раннего возраста - при наличии свидетельства о госрегистрации (маркировка спортивного питания идёт по своему постановлению № 811);
  • товар, который вы ввозите как рекламный или маркетинговый образец без продажи;
  • товар, который едет транзитом или на экспорт за пределы союза.

Полный текст с перечнями удобнее всего смотреть в актуальной редакции постановления на Альта-Софт - там видно, какие абзацы добавлены какой редакцией.

Практическая ловушка здесь одна, зато дорогая: товар определяется парой кодов, а название на упаковке роли не играет. «Смесь для блинов» может оказаться и смесью для теста из декабрьского этапа, и мучным изделием из сентябрьского - зависит от того, что стоит в вашей декларации о соответствии. Если пара кодов у вас пограничная, разбирайтесь до заказа кодов маркировки.

Ещё одна пограничная зона рядом - консервированные овощи, фрукты, мясо и рыба. В перечень бакалеи они не попадают, у них своё постановление № 677 и свой календарь, где ближайшая дата - 1 октября 2026 года: маркировка консервов для импортёра разобрана отдельно.

Товар уже в пути - что с ним будет?

Коротко: у постановления есть переходные послабления, и считаются они по дате покупки товара - дата прихода в Россию роли не играет. Купленное до старта маркировки таможня выпустит без кодов ещё месяц. Купленное после - обязано приехать промаркированным. А то, что уже лежит на складе, разрешено продавать без кодов до конца срока годности.

Самый частый вопрос августа - что делать с контейнером, который уже плывёт. Ответ зависит от даты покупки, а не от даты прихода.

Три правила из пункта 4 постановления:

  1. Купили до 1 сентября 2026 года - таможня выпустит партию без маркировки, но только в течение месяца после даты старта, то есть по 30 сентября включительно. Для второго этапа то же самое со сдвигом: купленное до 1 декабря выпускается по 31 декабря.
  2. Купили после даты старта - товар должен быть промаркирован до таможенных процедур. Никакого месяца в запасе здесь нет.
  3. Остатки на складах, произведённые или ввезённые до даты старта, продаются без маркировки до конца срока годности. Домаркировывать их не нужно.

Разбирайтесь с этим сейчас: если ваша партия куплена в сентябре и приедет в ноябре, коды на неё должны быть нанесены за границей - а на это нужно от нескольких недель.

Маркировка бакалеи - тот же конвейер «Честного Знака», который мы крутим для импортёров каждый день: коды, этикетки, отчёты, агрегация, ввод в оборот. Если разбираться в этом самим не хочется, мы делаем весь цикл под ключ - подключение занимает 2-3 часа, заказ выполняем в среднем за час.

Где физически наносить коды при импорте?

Коротко: из третьих стран - до помещения товара под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, то есть возврата ранее вывезенного товара. Из стран союза - до пересечения границы России. Площадки для нанесения: зарубежный завод, консолидированный склад за рубежом и - только для импорта не из союза - таможенный склад в России.

Правило нанесения записано в пункте 68 Правил маркировки:

«Нанесение средств идентификации осуществляется производителем или импортером, в том числе с использованием услуг сервис-провайдера, в следующих случаях: ... ввоз товаров в Российскую Федерацию с территорий государств, не являющихся членами Евразийского экономического союза ... до их помещения под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта; ввоз товаров в Российскую Федерацию с территорий государств - членов Евразийского экономического союза в рамках трансграничной торговли - до перемещения через государственную границу Российской Федерации» - пункт 68 Правил маркировки бакалейной продукции (постановление № 1682)

Средство идентификации в языке постановления - это и есть тот самый код на упаковке. Сервис-провайдер - типография или склад, который наносит коды по договору с вами; для сроков это важно, и ниже будет видно почему.

Из правила следуют два разных маршрута.

Китай, Турция, Индия, Европа. Коды можно нанести на заводе поставщика, на консолидированном складе за рубежом или уже в России - на таможенном складе, до подачи декларации. Ввод в оборот, то есть регистрация товара в системе перед продажей, идёт документом «Импорт с ФТС» после положительного решения таможни.

Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Таможенных процедур на границе союза нет, значит и таможенного склада как площадки нет: остаются завод поставщика и склад за рубежом. Коды наносятся до пересечения границы. Ввод в оборот - документом «Трансграничная торговля», и состав сведений там шире: страна отправления, стоимость с НДС, реквизиты товаросопроводительных документов, данные поставщика.

Отдельная мина - разница между таможенным складом и складом временного хранения. Склад временного хранения (СВХ) - это место, где груз лежит после прибытия, пока вы готовите декларацию. Таможенный склад - отдельная таможенная процедура с собственной лицензией, под неё товар помещается декларацией. Маркировать можно на втором, но не на первом:

«Возможность нанесения маркировки на товары, находящиеся под таможенным контролем, в иных местах, в том числе на складе временного хранения, правом ЕАЭС не предусмотрена» - Информация ФТС России

Оператор системы маркировки подтверждает то же самое. Если груз уже лежит на складе временного хранения немаркированным, легальный путь такой: поместить товар под процедуру таможенного склада, физически перевезти на лицензированный склад, промаркировать, подать вторую декларацию на выпуск для внутреннего потребления. Две декларации, перевозка и время вместо одной подачи.

Коммерческие интеграторы при этом продолжают рекламировать «маркировку на складе временного хранения». Мы советуем считать официальную позицию рабочей: цена ошибки здесь - застрявшая партия.

Как устроен путь партии от карточки до ввода в оборот?

Коротко: партия проходит восемь шагов, и на каждом её может остановить предыдущий. Смысл цепочки в том, что система должна узнать о товаре трижды: когда вы описываете его карточкой, когда наносите коды и отчитываетесь об этом, и когда вводите товар в оборот после таможни. Порядок один и тот же для любой товарной группы - для игрушек мы разбирали его отдельно, а сам механизм «пара кодов решает» подробно разобран в справочнике: какие игрушки подлежат маркировке и как проверить свой товар за пять шагов.

Для бакалеи цепочка выглядит так.

  1. Электронная подпись. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя юрлица выдаётся удостоверяющим центром налоговой службы. Сотрудник работает не по подписи организации: ему нужен личный сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронный документ, которым компания передаёт полномочия. Если маркировку ведёт подрядчик, доверенность выдаётся ему через сайт «Честного Знака» и отзывается одной кнопкой.
  2. Регистрация в системе. Заявление подаётся не позднее 7 календарных дней с момента, когда вы начали работать с этим товаром. Дальше по постановлению есть ещё два срока: 15 дней на готовность своих программных средств и 15 дней на тестирование обмена с системой.
  3. Карточка товара в Национальном каталоге. Национальный каталог - реестр карточек товаров внутри «Честного Знака»; для импортного товара карточку заводит импортёр. В ней десятки полей: полное наименование, коды товарной номенклатуры и ОКПД2, тип и материал упаковки, состав, масса нетто, пищевая ценность, условия хранения, вид, номер и дата документа о соответствии, количество упаковок в групповой, для макарон - тип изделий. Модерация занимает до 3 рабочих дней. Если у иностранного поставщика уже есть собственный код товара, вступать в ГС1 РУС - организацию, которая выдаёт российские коды товаров, - не нужно, оператор это подтверждает.
  4. Заказ кодов. Эмиссия - это выпуск кодов оператором по вашей заявке. Способ выпуска товара в оборот для вас - «Ввезён в РФ». По правилам оператора один заказ вмещает не больше 10 кодов товара и не больше 150 тысяч кодов на одну позицию, одновременно активных заказов - до 100. Код маркировки стоит 50 копеек без НДС; до даты старта обязательной маркировки коды выдаются бесплатно, если вы успели их нанести и ввести товар в оборот до этой даты.
  5. Нанесение. Файл кодов уходит на завод или на склад, где печатаются этикетки. Дальше начинается обратный отсчёт срока жизни кода - о нём отдельный раздел ниже.
  6. Отчёт о нанесении. В нём, кроме самих кодов, передаются дата производства и дата истечения срока годности каждой единицы. Для групповой упаковки и наборов эти даты не передаются. Пока отчёт не принят, коды висят в статусе «Эмитирован» - система знает, что коды выпущены, но не знает, что они нанесены на товар. В этом статусе с ними нельзя ничего: ни ввести в оборот, ни показать таможне.
  7. Агрегация и декларация. Агрегация - сведения о том, какие единицы лежат в каких коробках и на каких палетах. Она не обязательна, но упрощает и таможню, и приёмку у покупателя. В графе 31 декларации на товары - той, где описывается товар, - коды указываются одним из четырёх способов. Только коды единиц, не входящие в упаковки. Только коды транспортных упаковок без вложенных. Коды транспортных упаковок вместе с неагрегированными единицами. Либо агрегированный таможенный код (АТК) - виртуальная упаковка, которая существует только для таможни и на товар не наносится. Чего нельзя - так это указать один и тот же код дважды, в составе упаковки и отдельно.
  8. Ввод в оборот. После положительного решения таможни подаётся документ «Импорт с ФТС» с номером и датой регистрации декларации. Подать его - обязанность импортёра: пока документ не принят, товар в системе в оборот не введён, и продавать его нельзя.

Отдельно про мёд. Он поднадзорен ветеринарной службе, и постановление № 186 добавило в правила сверку с системой ветеринарного контроля. Для карточки товара и для ввода в оборот это значит дополнительные поля - проверяйте их по своей позиции заранее.

Сколько времени занимает подготовка?

Коротко: узкое место здесь - согласование с иностранным заводом и логистика. Бумажная часть занимает дни, договорённость о том, кто и как клеит коды на чужом производстве, - недели, морское плечо - месяцы. Поэтому подготовка к маркировке бакалеи считается в месяцах, и начинать её с заказа кодов - худшее решение.

Разложу по элементам, которые идут последовательно.

ШагСколько занимаетМожно ли ускорить
Электронная подпись руководителя1-3 днянет, зависит от удостоверяющего центра
Регистрация в системе и договоры1-2 днянет
Готовность программных средств и тестирование обменапо постановлению - до 15 + 15 днейда, если работаете через подрядчика с готовой интеграцией
Карточка товара в Национальном каталогедо 3 рабочих дней на модерацию, при ошибке - ещё кругчастично: точное заполнение с первого раза
Согласование нанесения с заводомнеделинет
Печать и доставка этикеток на заводот неделида, если печать на месте
Морское плечо из Азии30-60 днейнет

Дальше складывается неприятная арифметика: пока идёт согласование с заводом, коды уже заказаны, и у них тикает срок жизни. Об этом - следующий раздел.

Если до 1 сентября у вас остались недели, порядок действий такой: сначала подпись и регистрация, параллельно - карточки на самые ходовые позиции, потом договорённость с заводом о нанесении, и только в конце заказ кодов. Заказывать коды первым делом - типичная ошибка спешки: они сгорят раньше, чем поедут.

Сколько живёт код для бакалеи?

Коротко: для бакалеи неиспользованный код живёт 30 календарных дней при самостоятельном нанесении и 365 - при нанесении типографией-сервис-провайдером; сроки записаны в пунктах 61 и 63 Правил, не успели с отчётом о нанесении - коды аннулируются автоматически. Морское плечо в месяц не укладывается почти никогда, поэтому счёт ведут от дня наклейки на заводе.

Оператор формулирует последствие прямо:

«Если не подать отчет о нанесении в указанный срок, то коды маркировки автоматически аннулируются по истечению срока жизни кода» - Честное Сообщество, портал оператора системы

Оговорка про оплату по эмиссии: пункт 65 Правил бакалеи позволяет отчитываться по оплаченным вперёд кодам без срока, но в справочнике аннулирования системы бакалеи нет в перечне групп с бессрочными кодами - прежде чем строить на этом график, стоит письменно уточнить у поддержки оператора. Как устроен сам заказ, от какого дня идёт отсчёт, почему доставка в срок не входит и все три способа не дать кодам сгореть - в нашем опорном разборе «Заказ кодов маркировки: эмиссия в СУЗ и срок жизни кода».

Что делать, если код повредился в пути?

Коротко: для бакалеи перемаркировки не существует. Стёршийся, залитый или замятый код нельзя перевыпустить и наклеить заново - функционала повторного нанесения в этой товарной группе нет, и оператор говорит об этом прямо. Практический вывод один: партию с повреждёнными кодами придётся выводить из оборота как испорченную, поэтому требования к этикетке здесь строже, чем в других группах.

Это тот факт, который лучше узнать до отгрузки. Формулировка оператора:

«По товарной группе "Бакалейная продукция" отсутствует функционал перемаркировки. В соответствии с ППРФ от 30.11.2024 №1682 не предусмотрен функционал повторного нанесения средств идентификации (СИ) на потребительскую упаковку, в том числе посредством нанесения на такую потребительскую упаковку этикетки, содержащей СИ, в связи с утратой или повреждением ранее нанесенных СИ» - Честное Сообщество, «Как осуществить перемаркировку бакалейной продукции?»

Отсюда практические требования к этикетке, которые в других группах выглядят перестраховкой:

  • Качество печати по постановлению - не ниже класса C, размер элемента кода от 0,255 мм. Способ нанесения должен сохранять код в течение всего срока годности товара.
  • Материал и клей подбираются под условия перевозки: контейнер летом, морозный склад, конденсат при разгрузке. Термопечать без риббона выцветает, и через месяц пути код читается хуже.
  • Место на упаковке. Оператор рекомендует размещать код не ближе 0,5 мм от сгибов и швов, не на бликующей поверхности, на контрастном фоне и не ближе 10 см от линейного штрихкода.
  • Физическая проверка тиража. Перед отправкой отсканируйте несколько напечатанных этикеток приложением «Честный ЗНАК.Бизнес». Обычный сканер прочитает картинку, которая при этом валидным кодом маркировки не будет, - разница вскрывается уже на приёмке.

На чём чаще всего ломается ввод в оборот?

Коротко: на стыке двух государственных систем. Товар выпущен таможней, а коды в оборот не встают: то способ выпуска в заказе указан неверно, то в декларации перечислены одни коды, а в документе ввода другие, то система маркировки не получила от таможни сведения по декларации. Каждый случай лечится по-своему, и почти каждый стоит дней.

Четыре сюжета маркировки бакалеи, которые повторяются чаще прочих.

Коды заказаны как «Произведён в РФ». Импортёр в первый раз заходит в новую товарную группу, выбирает способ выпуска по умолчанию - и эмитированные коды не принимаются документом «Импорт с ФТС». Лечится документом «Корректировка сведений о кодах», но время потеряно.

Рассинхрон декларации и ввода в оборот. В графе 31 указали агрегированный таможенный код, а вводить в оборот пытаетесь поштучные коды - система отвечает, что код маркировки не найден в декларации. Правило простое: чем таможили, тем и вводим.

Разрешительные документы не совпадают. Импортёру отказывают во вводе в оборот, если документы о соответствии из декларации не были указаны в карточке Национального каталога или если документ приостановлен либо аннулирован. Карточка и декларация сверяются автоматически, так что расхождение в номере декларации о соответствии всплывёт само.

Обмен с таможней не отдал данные. Система запрашивает у таможни сведения по декларации и получает пустой ответ. Обходной путь - письменное обращение к оператору на ручной ввод, это занимает до нескольких рабочих дней на партию. Здесь ничего нельзя сделать заранее, кроме одного: не планировать отгрузку клиенту на следующий день после выпуска.

Общее правило по всем четырём: после выпуска декларации проверьте статус кодов глазами. Обязанность подать документ ввода в оборот лежит на вас, и молчание системы за подтверждение не считается.

Какие ошибки мы видим у импортёров чаще всего?

Коротко: дорогие ошибки почти всегда случаются до печати - в карточке товара, в заказе кодов и в датах. Код товара короче 14 знаков, коробочный код в поле единицы, перепутанные даты у двух позиций одного заказа, заказ больше чем на 10 позиций. Общее у них одно: каждая вскрывается на следующем шаге, когда тираж уже отпечатан и партия готова к отгрузке.

Мы работаем с бакалеей с середины 2026 года. Список ниже - то, что встречается регулярно, без имён и номеров.

Код товара короче 14 знаков. Штрихкод от поставщика приходит в 13 цифр, а система работает с 14-значным кодом товара: в самом коде маркировки под него отведено ровно 14 цифр. Автодополнения нет, недостающий разряд - ведущий ноль. Система не находит карточку по такому коду, и со стороны это выглядит как «карточки нет в каталоге».

Чужой код товара. Если товар вы возите под кодом иностранного поставщика, а карточку по этому коду в каталоге завёл раньше другой импортёр, вы наследуете его данные - включая код товарной номенклатуры, который он мог указать неверно. Проверять это нужно до заказа кодов.

У групповой упаковки указан код единицы. У коробки собственный код товара, отличный от кода пачки. Один и тот же код в обоих полях - и коды привязываются к неверному уровню упаковки. Вскрывается это на агрегации или на приёмке, когда партия уже собрана.

Перепутаны даты между позициями. У товара А напечатаны срок годности и дата производства товара Б. Тираж уже отпечатан, партия готова к отгрузке. Лечится только перепечаткой, а после перепечатки файл нужно сверить со старым: отличаться должна ровно зона дат.

Опечатка в годе. Срок годности «30.04.7026» выглядит смешно ровно до момента, когда этикетки уже наклеены на 20 палет. С 1 марта 2027 года, когда для бакалеи включится разрешительный режим, касса начнёт блокировать продажу по данным о сроке годности, которые импортёр сам загрузил при нанесении. Ошибка в дате превратится в заблокированную на кассе партию у вашего покупателя.

Заказ больше чем на 10 позиций. Один документ заказа кодов вмещает не более 10 кодов товара, причём позиция с единицей и групповой упаковкой считается за две. Большую поставку нужно резать на несколько заказов заранее, до отказа системы.

Тираж не проверен физически. Файлы открылись, этикетки напечатались, сканер читает. Приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» при этом код бракует, потому что проверяет само кодированное представление, а обычный сканер показывает результат распознавания. Одна отсканированная этикетка из тиража стоит десяти минут, а ловит проблему до отгрузки.

Перепечатка без схемы нумерации. Когда этикетки печатаются заново или в цепочке участвует склад, легко расклеить один и тот же комплект дважды. Мы разбирали такой случай в отдельной статье - решается нумерацией палет, коробов и страниц.

Две технические детали, которые решаются один раз и до первого заказа. Первая: у кода маркировки бакалеи есть полный и сокращённый шаблон, и сокращённый постановление разрешает только тогда, когда полный не помещается из-за размеров упаковки. Полный код несёт больше данных, то есть даёт физически более крупный квадрат DataMatrix, и это влияет на макет этикетки. Вторая: если вы печатаете этикетки единицами, без коробочной агрегации, файл на большую партию получается многотысячным, и типографии такие файлы не принимают - его режут на части заранее.

Сколько стоит ошибка: штрафы и уголовная статья

Коротко: ввод в оборот немаркированного товара - это от 50 до 100 тысяч рублей на юрлицо плюс обязательная конфискация партии. Непереданные или недостоверные сведения в систему - до 100 тысяч на юрлицо, но без конфискации. А если стоимость немаркированной партии превысила 400 тысяч рублей, речь идёт уже об уголовной статье.

Ответственность разложена по трём нормам.

НормаЗа чтоДолжностные лицаЮридические лица
ч. 1 ст. 15.12 КоАПввод в оборот без маркировки5 000-10 000 ₽ + конфискация50 000-100 000 ₽ + конфискация
ч. 2 ст. 15.12 КоАПпродажа, хранение, перевозка в целях сбыта5 000-10 000 ₽ + конфискация50 000-300 000 ₽ + конфискация
ст. 15.12.1 КоАПсведения в систему не переданы, поданы с опозданием или недостоверные1 000-10 000 ₽ или предупреждение50 000-100 000 ₽

Для импортёра ключевая - первая строка: ввоз немаркированного товара квалифицируется как ввод в оборот. Конфискация в тексте статьи стоит без слова «может»: это обязательная часть санкции, и для фуры или контейнера она тяжелее самого штрафа. Дела по 15.12 рассматривает суд.

Уголовная статья 171.1 для продовольственных товаров начинается со стоимости немаркированной партии свыше 400 тысяч рублей - это крупный размер по примечанию к статье, особо крупный - свыше 1,5 млн. Одна палета мёда или контейнер макарон перешагивают этот порог легко.

Про автоматические штрафы скажу отдельно, потому что 1 сентября их часто приписывают всей маркировке. Закон № 120-ФЗ вводит автоматическое вынесение постановлений по данным системы, но статьи 15.12 и 15.12.1 в этот перечень не входят - по обороту немаркированного товара по-прежнему нужны проверка, протокол и суд. Зато в перечне есть новая часть 4 статьи 14.43: продажа товара с истёкшим сроком годности после запрета из системы - 20 тысяч рублей с юрлица за каждую единицу, без верхнего предела. Подробный разбор - в нашей статье про автоштрафы.

Контролёр по пищевым группам - Роспотребнадзор. По статьям 15.12 и 15.12.1 данные системы маркировки работают как индикаторы риска: основание для внеплановой проверки, а дальше уже протокол и суд.

Чек-лист: что успеть до 1 сентября

Коротко: если вы возите макароны, каши, мюсли, картофель быстрого приготовления или мёд и до сих пор не в системе - порядок действий фиксированный. Подпись, регистрация, карточки, договорённость с заводом, и только потом коды. Если возите снеки и соусы - задача другая: настроить электронный документооборот и передачу сведений об обороте.

Для второй волны, по шагам:

  1. Проверьте по паре кодов - товарной номенклатуры и ОКПД2, - попадает ли каждая ваша позиция под сентябрьский этап, декабрьский или ни под один.
  2. Отдельно проверьте позиции у границы перечня по массе нетто: маленькие пакетики соусов, специй и мёда из-под маркировки выпадают.
  3. Оформите электронную подпись и зарегистрируйтесь в системе, если ещё нет. Заявление подаётся в течение 7 календарных дней с начала работы с товаром.
  4. Заведите карточки товаров в Национальном каталоге на ходовые позиции. Закладывайте до 3 рабочих дней на модерацию каждой и запас на исправления.
  5. Согласуйте с заводом, кто и как наносит коды: печать этикеток на месте или отправка рулонов от вас. Здесь же решается макет и размер этикетки.
  6. Выберите схему оплаты кодов. При самостоятельном нанесении и долгой логистике оплата по эмиссии спасает партию от сгорания.
  7. Проверьте партии, которые уже куплены: до 30 сентября таможня выпустит купленное до 1 сентября без кодов, дальше - нет.
  8. Передайте декларанту перечень кодов для графы 31 заранее, до подачи декларации, и договоритесь, чем таможите - кодами единиц, транспортными упаковками или агрегированным таможенным кодом.
  9. После выпуска декларации проверьте, что коды действительно введены в оборот и не зависли в ожидании подтверждения.

Для первой волны - снеков, соусов, специй, уксусов - с 1 сентября задача другая: подключить электронный документооборот с покупателями, начать передавать сведения об обороте и выводе из оборота и настроить объёмно-сортовой учёт. Маркировать вы уже умеете, теперь система хочет видеть движение товара.

Материал - обзор по состоянию на 18 августа 2026 года, без статуса юридической консультации: решения по конкретной партии сверяйте с текстами постановлений и с вашим таможенным представителем.

Источники

Александр Митин, основатель OASM. Маркировкой импорта занимается с 2021 года.

Если до 1 сентября времени в обрез, самый быстрый путь - отдать маркировку бакалеи целиком. Мы берём на себя весь цикл по каждой поставке: заказ кодов, этикетки в вашем макете, отчёты о нанесении, агрегацию и ввод в оборот. От 5 000 ₽ за заказ. Оставить заявку или прислать свои коды на бесплатную пробу.

Успеть до 1 сентября - реально

Пришлите свои коды - вернём 2-3 готовых PDF-этикетки. Посмотрите на качество и скорость до всяких договоров.

Оставить заявку

подключение - 2-3 часа · заказ - за час