OASM · Аутсорсинг маркировки «Честный Знак» заказ - за час

блог / разбор товарной группы

Маркировка косметики в 2026: сроки и правила для импортёра

Косметику считают самой запутанной товарной группой Честного Знака, и заслуженно. Пять волн запуска вместо одной даты. Пороги исключений, в которых шампунь на 5 миллилитров идёт без кода, а помада на 3 грамма - с кодом. И соседняя группа духов, которая живёт по своим правилам. Разбираем маркировку косметики по постановлению Правительства № 1681 и документации оператора системы: что уже маркируется, какие даты наступают осенью 2026 года и что нужно сделать импортёру, чтобы партия не зависла на таможне.

24 августа 2026 · Александр Митин, основатель OASM · 30 минут чтения

Мы занимаемся маркировкой импорта каждый день с 2021 года: пиво, напитки, вода, продукты питания. С косметикой и бытовой химией работаем тоже. Хотите посмотреть, как коды лягут на вашу этикетку, до всяких договоров? Пришлите свои коды - вернём 2-3 готовых PDF бесплатно: оставить заявку.

Какая косметика и бытовая химия подлежит маркировке в 2026 году?

Коротко: обязательная маркировка косметики и бытовой химии к августу 2026 года накрыла всю основную полку. Четыре волны 2025 года закрыты: какой товар с какой даты - в таблице ниже. Пятая волна, гигиенические товары и туалетные принадлежности, стартует 1 октября 2026 года. Проверять свой товар нужно по двум кодам сразу - таможенному и отраслевому.

Маркировка косметики запускалась волнами, по кодам ТН ВЭД - товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности. Это код, по которому товар декларируется на таможне; свой вы найдёте в декларации на товары или в разрешительном документе на продукцию. Маркировка бытовой химии идёт по тому же постановлению № 1681 и по тем же датам, отдельных правил у неё нет.

ВолнаКоды маркировки обязательны сТН ВЭДЧто это на полке
11 мая 20253401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0мыло, моющие и чистящие средства
21 июля 20253305, 3307 (с исключениями)шампуни, средства для бритья, дезодоранты
31 октября 20253304 (с исключениями), 3306 (кроме зубной нити)косметика для ухода и макияжа, зубная паста
41 декабря 20258212бритвы и лезвия
51 октября 20264818, 9603 21, 9619 00 и другие по перечнютуалетная бумага, салфетки, зубные щётки, прокладки

Пятую волну добавило постановление Правительства от 30.05.2026 № 656 - оно расширило те же правила № 1681 на хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. Регистрация участников по этой волне открывается 1 сентября 2026 года, наносить коды обязательно с 1 октября. Если вы возите косметику и заодно ватные диски, зубные щётки или бумажные полотенца - это постановление касается вас напрямую.

Свой товар проверяют сразу по двум справочникам. Волны в постановлении заданы парой «код ТН ВЭД плюс код ОКПД2»: второй справочник - Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, отраслевой, и он стоит в разрешительном документе. Коды одного товара могут попасть в разные волны, и оператор отвечает на это прямо: маркировку начинают с даты, когда в неё войдут оба кода. Пример из его же разъяснений - товар с ТН ВЭД 3307 (вторая волна) и ОКПД2 20.42.15 (третья) маркируется с 1 октября 2025 года.

Товар умеет мигрировать между подгруппами. Зубная нить с кодом 3306 20 000 0 исключена из третьей волны, но входит в перечень пятой: с 1 октября 2026 года она маркируется уже как гигиенический товар. Перечни правились дважды за полтора года, поэтому «мы проверяли в прошлом году» здесь не работает.

Правило регистрации общее для всех волн. Заявление в систему мониторинга - государственную систему, которую все знают как «Честный Знак», - подаётся не позднее 7 календарных дней со дня, когда у компании возникла необходимость работать с маркированным товаром (пункт 2 постановления № 1681). Регистрироваться можно заранее: добровольная маркировка в группе разрешена с 1 марта 2025 года (пункт 3 «е» того же постановления).

После регистрации у новичка есть ещё три срока, о которых обычно узнают из уведомлений системы. Все они стоят в том же пункте 2:

  1. 15 календарных дней на готовность. За этот срок нужно подготовить программно-аппаратные средства и подать заявку на тестирование информационного обмена с оператором.
  2. Заявка на регистратор эмиссии. Устройство, через которое система выдаёт коды, предоставляется удалённо и бесплатно, заявка подаётся в том же окне.
  3. Ещё 15 календарных дней на тестирование. Пока обмен не протестирован, боевые заказы кодов не пойдут.

Эти три недели стоит закладывать в график до первой поставки. Компания, которая вспоминает о регистрации в день прихода контейнера, теряет их целиком.

Что не подпадает под маркировку косметики: пороги 5 мл, карандаши, образцы

Коротко: без кодов обходятся товары объёмом до 5 миллилитров или массой до 5 граммов включительно. Из этого порога выбита декоративная косметика, а с редакции 2025 года ещё бритвы и лезвия: их маркируют при любом весе. Отдельно освобождены косметические карандаши без вторичной упаковки, рекламные и маркетинговые образцы, товары на экспорт и то, что физлицо ввезло для себя.

Порог 5 мл / 5 г - главное исключение в маркировке косметики и её же главная ловушка. В правилах он записан так:

«товары объемом до 5 миллилитров или массой до 5 граммов включительно, за исключением товаров, относящихся к кодам товарной номенклатуры 3304, 8212 10 100 0, 8212 10 900 0, 8212 20 000 0, 8212 90 000 0 и к кодам классификатора 20.42.12, 25.71.12.110, 25.71.12.120, 25.71.12.130»

Правила маркировки, утв. постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681, подпункт «в» пункта 3

Код 3304 и ОКПД2 20.42.12 - это декоративная косметика. Оператор расшифровывает второй код прямо: «Это средства для макияжа глаз и губ». Тушь на 4 миллилитра и помада на 3 грамма маркируются в любом случае: порог на них не распространяется.

Коды 8212 и ОКПД2 25.71.12.110, 25.71.12.120, 25.71.12.130 - это бритвы и лезвия. В исключение из порога они попали редакцией постановления № 808 от 31.05.2025, вместе со всей четвёртой волной. Лезвие весит меньше пяти граммов и всё равно маркируется.

У декоративной косметики есть своё узкое послабление: изделия цилиндрической или конусообразной формы с диаметром первичной упаковки до 10 миллиметров включительно и без вторичной упаковки, увеличивающей общую площадь потребительской упаковки (подпункт «е» пункта 3 правил № 1681). Это про косметические карандаши. Положили карандаш в картонную коробочку - вторичная упаковка появилась, и код стал обязательным.

С пробниками и тестерами аккуратнее. Таких терминов в постановлении нет вовсе: освобождены товары, ввезённые или произведённые «в качестве рекламных, маркетинговых образцов и не предназначенные для реализации (продажи) потребителю и имеющие соответствующие обозначения» (подпункт «б» пункта 3). Два условия работают только вместе: образец не продаётся, и на упаковке об этом написано. Тестер без надписи «не для продажи» под освобождение не попадает.

Остальные исключения приходят из общих правил маркировки, на которые ссылается постановление: вывоз за пределы союза, транзит, товары на временном хранении и под процедурой таможенного склада, выставочные экспонаты не для продажи, ввоз физлицами для личного пользования, расфасовка в магазине при покупателе. Импортёра из этого перечня касаются два пункта - таможенный склад до выпуска и экспорт.

Маркировки остатков в группе почти нет. Косметику и бытовую химию, произведённые или ввезённые до старта своей волны, разрешено продавать без кодов до окончания срока годности (пункт 6 постановления № 1681). Единственное исключение - бритвы и лезвия: их нереализованные остатки можно промаркировать до 1 февраля 2027 года, а с этой даты оборот немаркированных запрещён.

Косметика или духи: почему это две разные товарные группы?

Коротко: духи и туалетная вода - отдельная товарная группа Честного Знака с 2020 года, со своим постановлением № 1957 и своими правилами. Косметика и бытовая химия - группа 2025 года по постановлению № 1681. Границу проводит код ТН ВЭД: 3303 - духи, 3304-3307 и далее - косметика. Совпадений между двумя наборами правил почти нет, сравнение - в таблице ниже.

Маркировка косметики и правила по духам разведены разными постановлениями, поэтому у импортёра «парфюмерно-косметического» контейнера инструкций сразу две. Сравните:

ПризнакДухи и туалетная водаКосметика и бытовая химия
ТН ВЭД3303 003304-3307, 3401, 3402 50, 3405 40, 8212
ПравилаПП РФ № 1957 от 31.12.2019ПП РФ № 1681 от 30.11.2024
Маркировка обязательнас 1 октября 2020волнами с 1 мая 2025
Порог миниатюробразцы до 3 мл включительнодо 5 мл / 5 г, кроме макияжа глаз и губ, бритв и лезвий
Отчёт о нанесениисистема формирует сама, когда регистрирует преобразование кодовподаёте сами, в срок 60 или 545 дней

Три ловушки на этой границе. Первая - лосьоны после бритья, дезодоранты и прочие косметические средства, отдельно не поименованные в номенклатуре, идут по коду 3307, то есть по группе косметики, хотя стоят на «парфюмерной» полке. Вторая - подарочный набор, где духи лежат рядом с кремом, разъезжается по двум группам с разной регистрацией. Третья - привычки из парфюмерной группы здесь не работают: отчёт о нанесении в косметике подаёт участник оборота руками.

Если ваш товар - антисептик для рук, проверьте формулировки на упаковке. Средства с заявленным антимикробным действием для гигиены рук выведены из косметической группы: код 3304 99 000 0 исключён из перечня № 1681. Водораздел проходит по тому, как производитель позиционирует продукт в маркировке потребительской упаковки; состав сам по себе вопрос не решает.

Такой же пограничный случай - влажные салфетки. В зависимости от назначения им присваивают разные коды: 3307 90 000 8, 3401 19 000 0, 3808 94 900 0 или 3304 99 000 0, а часть ассортимента попадает уже в перечень пятой волны. От кода зависит и товарная группа, и дата, с которой салфетки нужно маркировать. Сверяйте код по разрешительному документу на конкретный артикул: название на коробке тут ничего не решает.

Маркировка косметики: какие сроки уже наступили и что впереди в 2026-2027?

Коротко: с 1 июля 2026 года группа живёт с кассовым контуром, электронным документооборотом и объёмно-сортовым учётом. Впереди четыре рубежа: сентябрь и октябрь 2026-го, февраль и апрель 2027-го. Дальний горизонт - 1 июля 2030 года, переход на поэкземплярный учёт. Даты и то, что за ними стоит, - в таблице.

ДатаЧто происходит
1 июля 2026продажи только через кассу со сканированием кода; обязательный электронный документооборот и объёмно-сортовой учёт при отгрузке и приёмке
1 сентября 2026старт автоштрафов по данным системы; регистрация участников пятой волны
1 октября 2026обязательные коды на туалетную бумагу, салфетки, зубные щётки и другие товары пятой волны
1 февраля 2027запрет оборота немаркированных бритв и лезвий; кассовый контур для них
1 апреля 2027разрешительный режим на кассах: касса проверяет код онлайн и блокирует продажу при проблемах
1 июля 2030переход с объёмно-сортового на поэкземплярный учёт

Объёмно-сортовой учёт - это когда в универсальном передаточном документе указывается код товара и количество, без перечисления кода каждой единицы. Поэкземплярный - когда в документ попадает каждый код.

Границу между двумя режимами постановление № 656 сдвинуло на два года:

«Участники оборота косметической продукции и товаров бытовой химии представляют с 1 июля 2026 г. в отношении указанных товаров, произведенных по 30 июня 2030 г., оператору информационной системы мониторинга сведения о количестве товаров по каждому коду товара в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности»

Правила маркировки, утв. постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681, пункт 118 в редакции постановления № 656

Прежняя редакция называла 30 июня 2028 года. Старая дата до сих пор стоит на странице вопросов и ответов оператора по этой группе и в части отраслевых материалов 2026 года. Ориентируйтесь на текст постановления: до середины 2030 года в документ идёт код товара и количество, поштучные коды начнутся позже.

Что уходит в систему при объёмно-сортовом учёте, видно по составу документа. В универсальный передаточный документ попадают код товара GTIN, количество, товарная группа, наименование и артикул; коды идентификации каждой единицы туда не передаются. Сам документ подписывается усиленной квалифицированной подписью, а оператор электронного документооборота направляет его в систему мониторинга в срок не более 3 рабочих дней со дня приёмки товаров (пункт 119 правил № 1681).

Договор с оператором электронного документооборота с 1 июля 2026 года входит в обязательный комплект участника (подпункт «г» пункта 7 правил). Отгрузка и приёмка без него не оформляются, и «мы пока работаем по бумаге» с этой даты означает разрыв в цепочке документов у обеих сторон сделки.

Разрешительный режим - следующий рубеж после кассового контура. Сейчас для этой группы кассовое программное обеспечение не блокирует продажу автоматически, хотя сами запреты на продажу товара с некорректным кодом законодательством уже установлены. С 1 апреля 2027 года, по опубликованному графику оператора, касса начнёт проверять код онлайн и отказывать в продаже.

Дат в этой группе больше, чем в большинстве остальных, и они продолжают меняться - пятую волну добавили уже после старта. Следить за этим - наша работа: мы закрываем весь цикл маркировки по каждой поставке, от заказа кодов до ввода в оборот. Аутсорсинг маркировки под ключ - от 5 000 ₽ за заказ.

Где импортёру наносить коды, если свой склад в России - не вариант?

Коротко: в маркировке косметики коды наносятся до таможни, и это единственное окно. Промаркировать выпущенную партию на своём складе как штатный процесс импорта не выйдет: на прямой вопрос об этом оператор отвечает одним словом. Рабочих площадок три - завод за границей, зарубежный консолидационный склад и таможенный склад в России.

Точку нанесения задаёт пункт 73 правил № 1681:

«в случаях ввоза товаров в Российскую Федерацию: с территорий государств, не являющихся членами Евразийского экономического союза... - до их помещения под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта; с территорий государств - членов Евразийского экономического союза в рамках трансграничной торговли - до перемещения через государственную границу Российской Федерации»

Правила маркировки, утв. постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681, подпункт «б» пункта 73

Вопрос «а можно у себя на складе» оператор закрыл отдельной карточкой в разделе вопросов и ответов:

«После старта обязательной маркировки, могу ли я промаркировать импортный товар у себя на складе? - Нет. Нанесение кодов маркировки после начала обязательности должно быть произведено до выпуска товаров ФТС»

Вопросы и ответы по маркировке косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, честныйзнак.рф

На практике маршрут маркировки косметики при импорте сводится к выбору одной из трёх площадок:

  1. Производство за границей. Самый дешёвый вариант: вы передаёте файлы этикеток заводу, наклейка встраивается в упаковочную линию. Требует дисциплины от поставщика и запаса времени на пересылку кодов.
  2. Консолидационный или логистический склад за пределами России. Классика для сборных грузов: партия оклеивается на складе в стране отправления или транзита.
  3. Таможенный склад в России. Товар помещается под процедуру таможенного склада, маркируется под таможенным контролем и только потом декларируется к выпуску. По ответам ФТС 2020 года, коды в декларации при помещении под эту процедуру не требуются - они появятся при последующем выпуске.

Для поставок из стран союза площадок остаётся две. Таможенный склад в России тут не поможет: коды должны быть на товаре до пересечения границы, а таможенной процедуры на входе нет. Остаются завод в стране отправления и склад этикетирования за пределами России, обычно в той же стране, где грузится машина. Белорусская или казахстанская поставка планируется по этому маршруту с самого начала, переиграть его на подъезде к границе не выйдет.

Со складом временного хранения - СВХ, куда партия попадает по прибытии, - осторожнее. Позиция ФТС в опубликованных ответах 2020 года: нанесение маркировки на товары под таможенным контролем в иных местах, включая склад временного хранения, правом союза не предусмотрено. Оператор в своих ответах формулирует ещё короче - маркировка товаров на СВХ запрещена.

Одна оговорка в материалах оператора для импортёров есть: уполномоченный экономический оператор со свидетельством второго или третьего типа может маркировать товар в своей зоне таможенного контроля. Если ваш брокер обещает «наклеим на СВХ», просите показать, на каком основании.

У таможенного склада есть свои будни, о которых узнают по факту. Разместить груз нужно в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днём помещения под процедуру таможенного склада (статья 159 ТК ЕАЭС), а маркировочные операции идут в часы работы таможенного поста. Закладывайте это в сроки поставки заранее.

На границе волны действует переходное окно: 2 месяца для косметики, бытовой химии и гигиенических товаров, 4 месяца для товаров пятой волны, то есть по 31 января 2027 года (пункт 5 постановления № 1681 в редакции постановления № 656). В эти месяцы таможня выпускает немаркированный товар, купленный до даты старта, а домаркировать его нужно до продажи. Оператор называет такое окно страховкой на случай сильной задержки поставки: строить на нём процесс не выйдет. Для косметических волн 2025 года оно уже закрыто.

Как коды проходят через декларацию: графа 31 и АТК?

Коротко: в графе 31 декларации на товары указываются коды маркировки, и требования к записи буквальные, до символа. Перечислять каждую единицу необязательно: для этого есть код транспортной упаковки КИТУ и агрегированный таможенный код АТК, который заменяет тысячи кодов одной строкой. Агрегация в этой товарной группе добровольна.

Каждому виду кода в декларации соответствует цифра уровня: 0 - код единицы товара, 1 - код групповой упаковки, 2 - код транспортной упаковки, он же КИТУ, 3 - код набора из товаров одного вида, 4 - код набора из товаров разных видов. Строки группируются по коду ТН ВЭД: в одной строке декларации живут коды только с одинаковой товарной позицией.

Коды должны быть в статусе «Нанесен», а для транспортной упаковки - «Сформирован». Записываются они с сохранением регистра букв и без символов-разделителей внутри самого кода: пробел или перенос строки, попавшие в тело кода, ломают сверку с системой мониторинга. Между кодами разделители как раз есть - запятая, а для диапазонов дефис. Ошибки тут бытовые: лишний пробел, потерянный регистр, код в статусе «Эмитирован» вместо «Нанесен».

АТК - агрегированный таможенный код - придуман ровно для того, чтобы графа 31 не превращалась в простыню. Это виртуальная упаковка из 25 символов: ИНН участника (12 цифр), дата формирования в формате ГГММДД, двузначный код товарной группы и пять случайных знаков, латиница в обоих регистрах и цифры. Физически на товар АТК не наносится. В декларации и в документе ввода в оборот он занимает одну строку, и уровень маркировки при этом не указывается вовсе.

У АТК три ограничения, которые видны только в документации оператора. В один код собираются позиции одной товарной группы и одного кода ТН ВЭД - совпадать должны первые четыре цифры. Коды идут с типом эмиссии «Ввезён в РФ» и в статусе «Нанесен». По объёму оператор рекомендует держать в одном АТК не больше 30 000 кодов маркировки: дальше документ обрабатывается плохо.

Вводить АТК необязательно. На партии в несколько десятков тысяч единиц разница между «перечислить всё» и «одна строка» - это те самые часы работы декларанта, и на импорте настройка процесса окупается за один контейнер.

Сама агрегация - объединение единиц в короба и палеты с кодами транспортной упаковки - в группе тоже добровольна. Импортёру она окупается на приёмке: по коробу с кодом склад принимает товар сканированием одной этикетки, без пересчёта руками. КИТУ строится по стандарту GS1-128 на ключе SSCC, и передача таких кодов в систему не тарифицируется.

Что такое ввод в оборот «Импорт с ФТС» и когда он происходит?

Коротко: после выпуска декларации импортёр подаёт в систему мониторинга документ «Ввод в оборот» с видом «Импорт с ФТС» - до того, как предложит товар к продаже. Система сверяет коды и номер декларации с данными таможни: по данным оператора, обработка занимает от нескольких секунд до 24 часов. Пока ответа ФТС нет, коды висят в особом состоянии «Ожидает подтверждение ФТС».

Порядок по пунктам:

  1. Таможня выпускает товар: в решении стоит «Выпуск товаров разрешен» либо выпуск с особенностями по статьям 121-123 ТК ЕАЭС.
  2. В личном кабинете системы создаётся документ «Ввод в оборот», вид «Импорт с ФТС»: ИНН, коды идентификации или АТК, дата и регистрационный номер декларации, причина «импорт» (пункт 81 правил № 1681).
  3. Номер декларации указывается полностью, все три группы цифр через дробь - восемь, шесть и семь знаков. Маска в спецификации системы жёсткая, сокращённый номер она не принимает.
  4. Система запрашивает подтверждение у ФТС. До ответа коды в особом состоянии, продажа и отгрузка закрыты.

Отдельная статья отказов в маркировке косметики - разрешительные документы. Декларация или сертификат соответствия указываются в карточке товара при его регистрации, и система сверяет три вещи сразу: есть ли документ, совпадает ли он со сведениями Национального каталога и действует ли он. С 19 марта 2026 года по этой группе добавилась проверка наличия сведений о разрешительном документе в самой декларации на товары - для каждого кода единицы, включая вложенные в агрегат.

С 1 сентября 2026 года список оснований для отказа расширяется. К недействительности (аннулированию) документа добавляются приостановление и прекращение его действия - по данным реестра сертификатов и деклараций о соответствии и реестра свидетельств о государственной регистрации (пункт 82 правил № 1681 в редакции постановления № 656). Расхождение в одну букву между карточкой и документом ввода - и партия стоит.

Ещё одна тонкость этой группы: сведения о разрешительном документе нельзя указать на уровне агрегата, только для кодов единиц товара. Импортёр, привыкший подавать документы палетами, упирается в это на первой же поставке.

Ввоз из стран союза идёт другим маршрутом. Коды наносятся до границы, а сведения подаются документом с причиной «трансграничная торговля»: десятизначный код ТН ВЭД, страна отправления, стоимость, поставщик и товаросопроводительные документы (пункт 84 правил № 1681). Инструкция для дальнего зарубежья тут не поможет: белорусская поставка по документу «Импорт с ФТС» не собирается вовсе.

Почему у косметики срок кода 545 дней - самый длинный в системе?

Коротко: при оплате по нанесению код живёт от эмиссии до принятого отчёта о нанесении: 60 календарных дней, если клеите этикетки сами, и 545 дней, если наносит сервис-провайдер (пункты 61 и 63 правил № 1681). 545 дней - максимум по всем товарным группам сразу. Не успели с отчётом: коды в статусе «Эмитирован» аннулируются автоматически.

Сервис-провайдер в этой формуле - роль в системе маркировки. Так называется центр этикетирования и маркировки: подрядчик, который печатает коды и наносит их на упаковку. Он работает по отдельной доверенности в станции управления заказами, а его идентификатор указывается в самой заявке на эмиссию. Типография, у которой этого признака в заявке нет, длинный срок не включает.

Механику срока жизни мы разобрали отдельно, по всем товарным группам сразу: откуда берётся счётчик, что происходит с деньгами за сгоревшие коды и какие есть законные способы продлить себе время. Этот разбор - «Заказ кодов маркировки: эмиссия в СУЗ и срок жизни кода», где СУЗ - станция управления заказами. Для косметики важен один вывод: 545 дней через сервис-провайдера - самый длинный срок в системе, и это аргумент отдавать печать подрядчику при нерегулярных поставках.

С оплатой по эмиссии осторожнее. В правилах № 1681 норма есть: коды, оплаченные до их предоставления, преобразуются независимо от сроков 60 и 545 дней, но до подачи уведомления о вводе товаров в оборот (пункт 65). В справочнике станции управления заказами косметики при этом нет в перечне групп, для которых бессрочность заявлена поимённо. Совет в опорной статье остаётся в силе: если ваша группа попала в это расхождение, вопрос «не сгорят ли оплаченные коды» стоит письменно задать поддержке оператора до того, как строить на этом график.

Практическое наблюдение: коды чаще сгорают из-за позднего отчёта о нанесении, чем из-за медленной наклейки. Этикетки давно на товаре, а отчёт «подадим потом» - и на 61-й день партия кодов превращается в тыкву. Оплатить коды тоже нужно вовремя: тот же счётчик работает для оплаты, и крайняя точка - дата ввода товара в оборот (пункт 66 правил).

Как заказать коды и не завалить отчёт о нанесении?

Коротко: до ввода в оборот у товара должна быть карточка в Национальном каталоге в статусе «Опубликована», и для импортного товара подойдёт заводской код товара GTIN. В заказе указывается способ выпуска «Ввезён в РФ», отчёт о нанесении подаётся вручную. Срок годности в этой группе записывают по правилу, которое логикой не выводится.

Частая ошибка на старте - заказать коды раньше, чем карточка прошла модерацию. Технически заказ система примет, но ввести такие коды в оборот до публикации карточки нельзя, а если модератор потребует исправить ключевой атрибут, коды придётся заказывать заново, под исправленную карточку. Счётчик 60 дней при этом уже тикает. Правильный порядок: карточка «Опубликована» - заказ - нанесение - отчёт.

Модерация занимает до 3 рабочих дней для обычной торговли и до 10 - для товаров под государственные закупки. Чаще всего карточку возвращают из-за блока разрешительных документов: реквизиты вписывают в текстовое поле, предназначенное для тех, у кого документа нет вовсе. Один и тот же товар не может одновременно подлежать обязательной сертификации и быть от неё освобождён, и модератор это видит.

С кодом товара проще, чем кажется. Иностранный GTIN - те самые 14 цифр под штрихкодом, присвоенные производителем, - оператор принимает как есть: регистрировать товар заново и вступать в ассоциацию ГС1 РУС не нужно. Членство понадобится только под собственный российский код товара, с префиксом 460-469.

Цена кода одинакова для всех - 50 копеек без НДС, размер платы установлен постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577. До старта обязательной маркировки по своей волне коды предоставляются бесплатно: для товаров пятой волны это работает до 1 октября 2026 года.

Теперь про отчёт о нанесении. У духов, обуви, шин, лёгкой промышленности и фотокамер система формирует его сама. В маркировке косметики так не работает: отчёт подаёт участник оборота, и именно он переводит коды из «Эмитирован» в «Нанесен» - без этого статуса не пройдёт ни декларация, ни ввод в оборот. Если печатает сервис-провайдер, отчёт обычно подаёт он, но обязанность остаётся на владельце кодов - проговорите это в договоре.

В отчёте по этой группе три содержательных поля: дата производства, дата истечения срока годности и фактическое содержание этилового спирта. Для лосьонов и тоников последнее поле не экзотика; если спирта нет, в него ставится ноль. У групповых упаковок и наборов даты и спирт можно не заполнять.

Здесь же спрятана самая нелогичная деталь группы. Оператор рекомендует читать формат «месяц.год» по-разному: для бытовой химии «05.27» - это 31 мая 2027 года, последний день названного месяца, а для косметики - 30 апреля 2027-го, последний день предыдущего. В постановлении такого правила нет, и вашу дату система примет в любом случае. Рекомендация опирается на закон о защите прав потребителей и на общие правила исчисления сроков в Гражданском кодексе, а расхождение всплывёт при сверке с реальной этикеткой.

Что с наборами и подарочными комплектами?

Коротко: подарочный набор - это отдельная карточка товара со своим кодом товара и свой код маркировки, плюс коды на вложения дороже порога исключений: набор из четырёх средств обычно даёт пять кодов. Из правила есть выход. Если упаковка набора сформирована при производстве и не вскрывается без повреждения, кода на сам набор достаточно.

Арифметика наборов ломает бюджеты внезапно: набор из четырёх средств - это пять кодов, пять этикеток, пять строк в отчёте о нанесении и другая раскладка печати. Вложение освобождается от кода, только если само проходит под исключение: миниатюра до 5 миллилитров без макияжной оговорки.

Выход из этой арифметики стоит прямо в правилах, и знают о нём немногие. Если упаковка набора сформирована при производстве товаров и не может быть вскрыта без повреждения, средство идентификации наносится только на сам набор, а вложения регистрируются в системе без нанесения кодов (пункт 76 правил № 1681). Запаянный подарочный комплект - это один код. Расплата приходит позже: такой набор реализуется без расформирования, и если вскрыть его ради поштучной продажи, каждую единицу придётся промаркировать отдельным отчётом.

Карточку набора с собственным российским кодом товара создаёт участник ассоциации ГС1 РУС. Если набор собран за границей и у него есть иностранный GTIN, членство не нужно: оператор разрешает описывать таким кодом и карточку комплекта. При заказе кодов для набора импортёр указывает тот же способ выпуска «Ввезён в РФ».

Требование «у всех вложений одинаковый тип эмиссии» работает в одном случае из двух. Одинаковый тип нужен, когда набор формируется из кодов в статусе «Нанесен», то есть до ввода в оборот. Если вложения уже введены в оборот, типы эмиссии у них могут быть любыми; то же верно для мультитоварных наборов. Практический вывод не меняется: планируете наборы из импортных позиций - закладывайте это до заказа кодов, пересобирать потом дороже.

И помните про границу товарных групп: духи и туалетная вода идут по коду 3303 и постановлению № 1957. Флакон духов внутри косметического набора живёт по правилам парфюмерной группы, и такой комплект собирается по двум наборам правил сразу. Это тот случай, когда стоит списаться с поддержкой оператора до заказа кодов, письменно.

Как печатать DataMatrix на тюбиках и флаконах?

Коротко: в маркировке косметики нет «этикетки по умолчанию». Размер и положение кода DataMatrix - квадратного двумерного штрихкода, в который зашит код маркировки, - подбираются под каждую позицию отдельно, потому что тюбик, флакон и картонная коробочка одной линейки несут этикетки разного размера. Конфликт кода со штрихкодом EAN и текстом состава решается до заказа кодов.

DataMatrix не масштабируется вниз бесконечно: квадрату нужны поля и контраст, а на этикетке шириной в пару сантиметров уже живут штрихкод EAN, состав и знаки обращения. На тубах и круглых флаконах добавляется геометрия - код на изгибе читается хуже, глянцевая плёнка бликует под сканером. Поэтому раскладка каждой позиции согласуется до эмиссии: двигать код по макету, когда коды уже заказаны и часы тикают, - дорогое удовольствие.

Качество печати нормировано, и цифры стоят в самих правилах: класс не ниже 2,5 (В) по ГОСТ Р ИСО/МЭК 15415-2012 (пункт 10 правил № 1681). Меряют его верификатором. Там же, в пункте 76, запрещено печатать средство идентификации на прозрачной плёнке упаковки и перекрывать его другими изображениями.

Проверка макета на экране этого не ловит. Код может печататься, читаться камерой телефона - и браковаться из-за внутренней структуры данных. Рабочее правило: первый оттиск каждой позиции сканируется приложением «Честный ЗНАК.Бизнес», которое показывает статус кода и его структуру, и только после этого запускается тираж.

Комплект этикеток на поставку собирается трёхуровневым: единица - короб - палета, и на каждом коробочном и палетном листе видно, к какой палете и какому коробу он относится. Как нумерация комплекта спасает склад от перепутанных этикеток, мы разобрали в отдельном кейсе - «Дубли этикеток на складе»; косметика здесь ведёт себя так же, как продукты.

Сколько стоит нарушение и что меняют автоштрафы с 1 сентября?

Коротко: статья 15.12 КоАП предусматривает для юрлиц штраф от 50 до 100 тысяч рублей за ввод в оборот немаркированной косметики и от 50 до 300 тысяч за продажу, хранение или перевозку в целях сбыта, обе части с конфискацией товара. За несданные сведения отвечает статья 15.12.1: до 100 тысяч рублей. Автоштрафы с 1 сентября 2026 года работают на кассе и по закрытому перечню.

Основные составы стоят в статье 15.12 КоАП: часть 1 за производство и ввод в оборот без маркировки, часть 2 за продажу, а также за хранение, перевозку и приобретение таких товаров в целях сбыта. За недостоверные или несданные сведения в систему мониторинга отвечает статья 15.12.1 - для компаний это 50-100 тысяч рублей за эпизод. Суммы приведены по редакции КоАП, действующей на август 2026 года.

Уголовная статья 171.1 начинается с крупного размера - стоимости немаркированного товара свыше 3 500 000 рублей, особо крупный размер - свыше 13 500 000. Порог подняли Федеральным законом от 06.04.2024 № 79-ФЗ, и прежняя цифра 2 250 000 рублей не действует с того же года. Сами суммы стоят в примечании к статье 170.2 УК, и сверять их стоит по официальной публикации закона или по КонсультантПлюс.

Конфискация стоит в санкции обеих частей статьи 15.12 безальтернативно, и обычные смягчающие обстоятельства её не снимают - они двигают сумму штрафа. Назначает конфискацию суд, и он обязан её мотивировать: Верховный Суд в обзоре 2026 года указал, что немотивированная конфискация из постановления исключается. Малому предприятию, попавшемуся впервые и без причинения вреда, штраф могут заменить предупреждением - тогда дополнительное наказание не применяется вовсе.

С 1 сентября 2026 года появляется автоматическая фиксация, и вокруг неё больше всего путаницы. Под автоматику попадает закрытый перечень составов, и все они фиксируются на кассе. Для косметики релевантен один: продажа товара с истёкшим сроком годности - 10 000 рублей у ИП и 20 000 рублей у юрлица за каждую проданную единицу.

Нарушения правил маркировки косметики по статьям 15.12 и 15.12.1 автоматически не оформляются: там по-прежнему проверка, протокол и суд. Импортёра без собственной розницы автоштраф напрямую не задевает. Его риск в другом: срок годности на кассе клиента проверяется по карточке товара, а карточку импортного товара заполняет тот, кто его ввёз. Данные, которые вы сами подали в систему, становятся доказательством в чужом деле, даже когда постановление выносится не автоматически.

Само постановление по автосоставам выносится без выезда и без протокола: оно формируется по данным системы, изготавливается в форме электронного документа, а подписывает его сотрудник надзорного органа. Что именно попадает под автофиксацию и какие данные стоит проверить у себя до старта, мы разобрали в отдельной статье - «Автоштрафы Честного Знака с 1 сентября 2026».

Экономика тут простая. Штраф с конфискацией на партии в несколько сотен тысяч рублей закупочной стоимости кратно дороже всей маркировки этой партии - кодов по 50 копеек, печати и работы вместе взятых.

Чек-лист импортёра косметики на осень 2026

Коротко: осень 2026 года держится на двух датах. 1 сентября включаются автоштрафы по данным системы, 1 октября - коды на товары пятой волны. Список ниже - то, что нужно успеть до них по шагам поставки, от проверки кодов ТН ВЭД до ввода в оборот. На сверку по нему уходит вечер, на исправление найденного - недели.

  1. Сверьте коды ТН ВЭД и ОКПД2 своих позиций с перечнем № 1681 - оба кода, по разрешительному документу. Отдельно проверьте товары пятой волны: у них старт 1 октября 2026 года.
  2. Проверьте исключения: миниатюры до 5 мл / 5 г, макияж глаз и губ, бритвы и лезвия, карандаши до 10 мм, образцы с обозначениями.
  3. Разведите косметику и духи: код 3303 - другая группа, другое постановление, отдельная регистрация.
  4. Зарегистрируйте товарную группу в системе мониторинга: 7 календарных дней с возникновения обязанности, плюс два срока по 15 дней на готовность и тестирование обмена.
  5. Заведите карточки в Национальном каталоге: заводской GTIN подходит, разрешительные документы вносите в карточку сразу и без расхождений.
  6. Выберите площадку нанесения: завод, зарубежный консолидационный склад или таможенный склад в России. Для поставок из союза площадок две, и обе за пределами России.
  7. Закажите коды со способом выпуска «Ввезён в РФ»; решите, кто наносит - от этого зависит срок 60 или 545 дней.
  8. Проследите отчёт о нанесении: статус кодов «Нанесен» - пропуск и в декларацию, и во ввод в оборот.
  9. Подайте декларацию с кодами единиц, кодами транспортной упаковки (КИТУ) или АТК в графе 31, а после выпуска - «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» с полным номером декларации.
  10. До 1 сентября 2026 года сверьте свои данные в системе: сроки годности в карточках, закрытый ввод в оборот по прошлым поставкам, актуальный статус разрешительных документов.

Если этот список выглядит как вторая работа - он ей и становится: по каждой поставке, каждый месяц. Эту работу мы берём на себя целиком, от проверки кодов ТН ВЭД до ввода в оборот.

Маркировку косметики можно вообще не держать в штате: вы выдаёте доверенность, дальше карточки, коды, этикетки, отчёты и ввод в оборот по каждой поставке - наша забота. Оставить заявку - от 5 000 ₽ за заказ, первая проба бесплатно.

Александр Митин, основатель OASM. Маркировкой импорта занимается с 2021 года.

Материал - обзор по состоянию на 24 августа 2026 года, без статуса юридической консультации: решения по конкретной партии сверяйте с текстом постановления № 1681 в действующей редакции, с вашим таможенным представителем и с поддержкой оператора системы. Даты, пороги и суммы сверены с текстами постановлений, с редакцией КоАП, действующей на 24 августа 2026 года, и с документацией оператора.

Источники

Маркировку косметики можно не держать в штате

Пришлите свои коды - вернём 2-3 готовых PDF-этикетки. Посмотрите на качество и скорость до всяких договоров.

Оставить заявку

подключение - 2-3 часа · заказ - за час