OASM · Аутсорсинг маркировки «Честный Знак» заказ - за час

блог / справочник импортёра

Код GTIN: что это и где его взять импортёру в 2026 году

В каждой карточке Национального каталога - государственного справочника описаний маркируемых товаров - стоит код GTIN. Он же в каждой заявке на коды маркировки и в каждом передаточном документе. Из всех номеров системы этот понимают неправильно чаще прочих: зовут штрихкодом, а импортёра за ним отправляют платить взносы, которые чаще всего не нужны. Разбираем по стандартам GS1 - международной ассоциации, которая ведёт систему товарных номеров, - и по документации оператора, как этот номер устроен и где его взять в 2026 году: у большинства это бесплатно.

25 августа 2026 · Александр Митин, основатель OASM · 24 минуты чтения

Мы занимаемся маркировкой импорта каждый день с 2021 года, и заведение кодов товара - первый шаг почти каждой поставки. Хотите посмотреть, как коды лягут на вашу этикетку, до всяких договоров? Пришлите свои коды - вернём 2-3 готовых PDF бесплатно: оставить заявку.

Что такое код GTIN и чем он отличается от штрихкода?

Коротко: код GTIN (Global Trade Item Number) - глобальный номер вида товара в международной системе GS1. В документах Честного Знака его называют «код товара», это одно и то же. Штрихкод на упаковке - способ напечатать это число полосками; сам номер живёт в базах данных, карточках Национального каталога и накладных. В заявку на коды маркировки уходит именно число, изображение системе не нужно.

Уровень, на котором работает код GTIN, - конкретный продукт в конкретной упаковке конкретного объёма. Всё, что отличает одну банку от другой внутри партии, живёт уже не в нём: экземпляры разводятся серийными номерами, к коду товара они не относятся.

Путаницу создаёт то, что вживую вы видите этот номер под полосками штрихкода. Ассоциация ГС1 РУС, российское представительство GS1, разводит понятия прямо:

«Штриховой код EAN-13 необходимо отличать от международного товарного номера EAN-13»

- ГС1 РУС, ответы на частые вопросы, gs1ru.org

Сам штрихкод в той же справке назван графическим изображением номера «в виде, пригодном для автоматического считывания». То есть номер - первичен, полоски - лишь одна из его упаковок. Тот же самый код GTIN печатается штрихкодом EAN-13 для кассы, штрихкодом ITF-14 на гофрокоробе (там - уже своим номером короба) и зашивается внутрь DataMatrix - квадратного двумерного штрихкода Честного Знака. Меняется только способ его напечатать.

СущностьЧто этоГде живёт
GTIN (код товара)число, номер вида товарав базах данных, карточке Национального каталога, документах
Штрихкод EAN-13графическое изображение GTIN полоскамина потребительской упаковке, читается кассой
Код маркировки (DataMatrix)GTIN + серийный номер экземпляра + криптоподписьна каждой единице маркируемого товара

Из таблицы виден ответ и на встречный вопрос: как с кодом GTIN соотносится код маркировки. Он строится поверх: берёт код товара и добавляет к нему уникальный «паспорт» конкретной единицы.

Как устроен код товара: префикс, номер, контрольная цифра

Коротко: номер собирается из трёх частей - префикса предприятия, порядкового номера товара и контрольной цифры. Форматов четыре: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 и GTIN-14, длиной от 8 до 14 знаков; в Честном Знаке любой из них записывается в 14 цифр. Первые цифры показывают только организацию регистрации, страну производства по штрихкоду определить нельзя.

Классический 13-значный номер раскладывается так: три цифры - префикс национальной организации GS1 (у ГС1 РУС это диапазон 460-469), затем номер предприятия, затем порядковый номер продукции внутри компании, и последняя цифра - контрольная. Она вычисляется из предыдущих двенадцати и защищает от опечатки: сканер, прочитавший код с ошибкой, получит несходящуюся контрольную цифру.

Форматы различаются длиной и назначением:

ЦифрФорматГде встречается
8GTIN-8очень маленькие упаковки, штрихкод EAN-8
12GTIN-12«американский» UPC
13GTIN-13основной формат потребительской упаковки в России и Европе, штрихкод EAN-13
14GTIN-14групповые и транспортные упаковки; универсальное 14-значное представление любого кода GTIN

Миф «страна определяется по первым цифрам штрихкода» дорого обходится, поэтому - прямая цитата GS1: префиксы не указывают страну происхождения товара. Компания сама выбирает, в какую национальную организацию вступать: в ответах ГС1 РУС описана немецкая фармацевтическая компания, которая состоит сразу в трёх организациях GS1 и маркирует товар для России префиксом 460, для Финляндии - 640, для домашнего рынка - 400. Товар при этом производится там же, где и производился.

Для импортёра из этого мифа следует практический вывод. Если вы получите собственный российский префикс и наклеите этикетку с кодом 460 на товар китайской фабрики - никакого противоречия не возникнет. Код говорит «этой позицией управляет компания, зарегистрированная в ГС1 РУС», о месте производства он не говорит ничего.

С 12-значными американскими кодами есть отдельная ловушка: у них подразумевается ведущий ноль, поэтому «первые три цифры» такого кода вообще нельзя читать как префикс напрямую. Это ещё один довод хранить номера в полном 14-значном виде - том, которого требует Честный Знак.

Почему в Честном Знаке GTIN всегда 14 цифр?

Коротко: правила маркировки описывают первую группу кода маркировки как 14 цифр кода товара после идентификатора (01). Короткие номера приводятся к 14 цифрам нулями слева: EAN-13 превращается в GTIN-14 добавлением одного нуля в начало, 12-значный UPC - двух. Дописывать нули - забота участника: заявка на коды с 13-значным номером не пройдёт.

14 цифр - норма самой системы GS1: любое поле под код товара рекомендуется делать на 14 знаков, а более короткие номера, по формулировке ГС1 РУС, помещаются в него «со сдвигом вправо и использованием заполняющих нулей слева». Российские правила маркировки записали то же самое - вот, например, норма из правил для одной из товарных групп:

«1-я группа состоит из 14 цифр и содержит код товара, которому предшествует идентификатор применения (01)»

- Правила маркировки товаров лёгкой промышленности, утв. постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956, пункт 30, publication.pravo.gov.ru

У товара штрихкод EAN-13 4601234567893. В карточке, в заявке на коды и в любых документах системы он записывается как 04601234567893 - тот же номер, с нулём впереди. В самом коде маркировки перед ним встанет ещё идентификатор 01: просканировав DataMatrix, вы увидите строку, начинающуюся с 0104601234567893.

Документация на программный интерфейс заказа кодов задаёт формат поля жёстко: ровно 14 цифр, ни автодополнения, ни пробелов. Поддержка оператора на такие обращения отвечает одинаково: проверьте, что в коде товара есть ведущий ноль и нет лишних знаков.

Три правила уберегут от большинства проблем:

  1. Храните коды товара в справочнике в полном 14-значном виде - тогда им не страшны выгрузки и копирование между системами.
  2. Дописывайте нули только слева. Ноль, дописанный в конец, даёт другой номер с неверной контрольной цифрой.
  3. Помните про ловушку таблиц: табличный редактор любит съедать ведущие нули у «чисел». Колонку с кодами товара держите текстовой.

Где взять код GTIN импортёру: три пути и сколько это стоит

Коротко: если производитель уже присвоил товару код - используйте его: оператор такой путь разрешает прямо, и членство в ГС1 РУС для него не нужно. Если кода нет - регистрация в ГС1 РУС через Национальный каталог даёт 100 кодов бесплатно, ещё до оплаты взносов. Платный путь один: активное членство, для участников маркировки 3 000 рублей вступительных и столько же в год.

Стандартный совет звучит как «вступите в ГС1 РУС». Для импортёра это в лучшем случае лишний шаг: развилка выглядит иначе, и у неё три ветки.

  1. У товара уже есть код производителя. Берёте его и заводите карточку в Национальном каталоге. Это штатный путь для импортного товара с любым зарубежным префиксом.
  2. Кода нет, нужен свой. Регистрируетесь в ГС1 РУС прямо из профиля Национального каталога - и получаете диапазон из 100 кодов товара бесплатно, до оплаты каких-либо взносов. Работать с ними можно в личном кабинете каталога; новые коды придут из российского диапазона - в 14-значной записи они начинаются с 0460-0469.
  3. Кодов нужно больше сотни или нужен веб-интерфейс ГС1 РУС. Оплачиваете взнос - и становитесь активным членом ассоциации с расширенным диапазоном.

Первую ветку оператор описал без двусмысленностей:

«Для того чтобы создать карточку товара с импортным (глобальным) кодом товара, наличие регистрации в ГС1 РУС не требуется. Использование иностранного GTIN не является ошибкой»

- База знаний оператора, статья от 24.06.2026, markirovka.ru

Оговорка там же: право пользоваться кодом производителя возникает из ваших с ним договорных отношений, вне рамок государственной системы. Система ваши права не проверит - значит, подтверждение от производителя лучше иметь на бумаге: письмо о праве использования кода.

Вторая ветка появилась для участников обязательной маркировки и почти нигде не описана. По официальной инструкции оператора, после проверки заявления участник видит в профиле Национального каталога присвоенный префикс предприятия с диапазоном из 100 кодов товара - «без оплаты взноса за вступление в ГС1 РУС». Счёт на 3 000 рублей выставляется дальше, и оплачивать его нужно только тем, кому нужен полноценный доступ: описание товаров в веб-интерфейсе самой ассоциации и дополнительные номера.

Теперь о деньгах. Сводим варианты, цифры проверены по страницам ГС1 РУС и базе знаний оператора на 25.08.2026:

ПутьВступлениеЕжегодноСколько кодов
Иностранный GTIN производителя0 ₽0 ₽сколько предоставит производитель
Регистрация через Национальный каталог0 ₽0 ₽100
Активное членство для участника маркировки3 000 ₽3 000 ₽расширенный диапазон
Полное членство на общих условиях, вне маркировки25 000 ₽15 000 ₽по договору с ассоциацией

Ассортимент типичного импортёра - десятки позиций. Вам хватает первой или второй строки таблицы, то есть нуля рублей. Взносы 25 000 и 15 000 относятся к компаниям вне программы маркировки - импортёру, который пришёл за кодами для Честного Знака, они не выставляются.

Коды в этой таблице достаются бесплатно, работа с ними - нет: карточки, атрибуты, модерация, заявки, этикетки. Всё это часть работы, которую мы забираем целиком: вы выдаёте доверенность, дальше маркировка каждой поставки - наша забота. Аутсорсинг маркировки под ключ - от 5 000 ₽ за заказ.

По первым цифрам 14-значной записи видно, каким путём код появился на свет:

Начало 14-значной записиЧто это за кодРегистрация в ГС1 РУС
0460-0469российский, выдан через Национальный каталог или ГС1 РУСнужна - хотя бы бесплатная, через профиль каталога
004индустриальная маркировка (встречается в отдельных группах, например в радиоэлектронике)не нужна
любое другоеглобальный код системы GS1 - в том числе действующий штрихкод с упаковки иностранного производителяне нужна

Отсюда видно и главное различие путей: новый код, рождённый в Национальном каталоге, придёт из диапазона 0460-0469, а карточка на действующий штрихкод с упаковки сохраняет тот номер, который товар уже носит. Заканчиваются оба пути в одном месте - карточкой товара в каталоге.

Три примечания к платному пути, каждое из которых стоило кому-то потерянных дней:

  • Взнос платится со счёта самого юрлица, одним платежом. Оплату третьим лицом и по частям ассоциация не допускает.
  • НДС в платёжке должен быть нулевым. Платёж с ненулевым НДС или неопознаваемым назначением вернётся обратно в течение пяти дней.
  • Генерация новых кодов доступна только в одной «мастер-системе». Либо в Национальном каталоге, либо в интерфейсе ГС1 РУС; чтобы работать в обеих, нужен запрос в поддержку каталога.

Если у вас «всё оплачено, а кнопка не работает» - дело почти наверняка в мастер-системе.

Отдельные случаи, где развилка не действует: для лекарств код берётся только через GS1, а у групп с собственными правилами - меха, табака и никотиносодержащей продукции - порядок свой, сверяйтесь с разделом своей товарной группы.

Как проверить чужой код до заведения карточки?

Коротко: пробейте незнакомый код GTIN в реестре GS1 - минутная проверка до всякой карточки. Возьмите у поставщика письменное подтверждение права пользоваться кодом: в государственной системе ваши права на чужой номер никто не проверит. И загляните в Национальный каталог: не факт, что вы первый импортёр, заводящий карточку на этот номер. Четыре шага, все до подписания карточки.

Цифры из-под штрихкода на коробке - ещё не гарантия, что перед вами зарегистрированный номер. Код может принадлежать бренду, прежнему дистрибьютору или не принадлежать никому, если фабрика однажды «нарисовала» его сама. Проверка занимает минуты:

  1. Введите код GTIN в сервисе «Верифицировано ГС1» на сайте ассоциации (глобальное имя сервиса - Verified by GS1). Старый реестр GEPIR ещё отвечает, но ассоциация перевела проверку на новый сервис. Легальный код вернёт название компании-владельца префикса; пустой ответ - повод для разговора с поставщиком.
  2. Сверьте владельца с вашей цепочкой поставки. Код, зарегистрированный на незнакомую компанию, ещё ничего не решает: владельцем может быть бренд, о котором вы знаете как о производителе под другим именем, - но выяснить это лучше до заведения карточки.
  3. Запросите у производителя письмо о праве использования кода. Оператор допускает иностранный GTIN «в рамках договорных отношений» - при споре именно этот документ покажет, что коды вы использовали не самовольно.

Четвёртый шаг - проверка в самом Национальном каталоге. На один и тот же импортный код каждый импортёр заводит собственную карточку, и это штатный механизм.

Есть у него и обратная сторона: при создании карточки на код, который уже описал кто-то другой, поля предзаполняются чужими данными. В сообществе оператора описан случай, когда предыдущий импортёр ошибся в коде ТН ВЭД - товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, по которой товар декларируется на таможне, - и следующий не смог сменить его в своей карточке. Сверяйте предзаполненные атрибуты с разрешительными документами на свой товар, пока карточка в черновике: после публикации исправления дороже.

Что делать, если у производителя кода нет вовсе?

Коротко: присвоить товару код вправе не только завод - у GS1 на этот случай прописана очередь. Если фабрика кода не даёт, зарегистрируйте собственный через Национальный каталог: первые 100 номеров бесплатны. Покупка и аренда чужих номеров - тупик, и у ассоциации на этот счёт есть готовая формулировка. Отдельный сюжет - фабрика, которая нанесёт свой код позже, уже к следующей поставке.

«Фабрика в Китае про штрихкоды ничего не знает» - обычная ситуация, и у GS1 на неё есть прямой ответ:

«Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр)»

- ГС1 РУС, ответы на частые вопросы, gs1ru.org

Ваш собственный код будет начинаться с 460-469 - и о стране производства покупателю по-прежнему ничего не скажет.

Закладывайте на получение своего кода GTIN календарный запас. Обработка заявления в ГС1 РУС занимает до 4 дней, дальше карточка товара проходит модерацию до 3 рабочих дней - а нанести коды на товар нужно до выпуска таможней. Заявка «за час до подачи декларации» здесь не работает; правильный момент заняться кодами - когда согласована спецификация поставки.

Держите в голове и сценарий «фабрика передумала». Вы получили свой код, завели карточку - а через квартал приехал контейнер, на упаковке которого фабрика нанесла собственный EAN. У товара оказывается два разных кода. Сверяйте коды каждой поставки со своим справочником: расхождение означает, что перед вами другая позиция, и ей нужна отдельная карточка.

Два соблазна, которые выглядят короткой дорогой:

  • Купить или арендовать номер у посредника. Ответ ассоциации умещается в одно предложение: «Номера GTIN нельзя передавать другому предприятию». Про номера сторонних «регистраторов» формулировка тоже готовая: они «не являются частью системы GS1 и могут быть отклонены сетями». В реестре GS1 такой код числится за кем угодно, только не за вами, - и это видно каждому, кто потратит минуту на проверку.
  • Сгенерировать номер калькулятором контрольной цифры. Арифметика сойдётся, но номер попадёт в чужой лицензированный диапазон: свободных, никому не выданных номеров в системе GS1 нет.

Накопили самодельных номеров за годы работы - их легализует платная процедура через дочернюю структуру ассоциации. Дешевле и быстрее с самого начала получить нормальный диапазон: бесплатной сотни кодов среднему ассортименту хватает надолго.

Сколько кодов нужно одному товару?

Коротко: по коду GTIN на каждый уровень упаковки: у потребительской единицы свой, у групповой - собственный, отдельный. Одна строка спецификации превращается в два кода товара сразу. Оба кода живут в одной карточке Национального каталога, а в заявке на коды занимают отдельные позиции. Без кода товара обходится только палета.

Маркируется потребительская упаковка - ей нужен код товара. Свой код нужен и упаковкам выше: в документации каталога есть наглядный пример карточки, где у единицы товара один номер, а у короба на 28 штук - другой, со своей пометкой количества вложенного.

УровеньСвой GTINЧем идентифицируется
Потребительская упаковка (бутылка, банка)дакод маркировки: GTIN + серийный номер
Групповая упаковка (короб как единица продажи)да, отдельныйкод группы: свой GTIN + серийный номер
Короб как транспортная тарада, свойкод идентификации транспортной упаковки (КИТУ): номер упаковки, дата и серийный номер по стандарту GS1-128
ПалетанетSSCC - серийный код транспортной упаковки

Два уточнения к таблице. Заказ кодов на групповую упаковку открыт не во всех товарных группах; сводного перечня таких групп в открытых источниках нет - сверяйтесь с инструкцией оператора по своей. А палета кода товара не имеет: SSCC - это «номер ящика», а не «номер вида товара», поэтому агрегация - сборка коробов в палеты - обходится без GTIN.

Поля «код единицы» и «код групповой упаковки» в карточках и справочниках легко перепутать местами - оба выглядят как 14 цифр, и формальную проверку такая запись проходит. Расхождение всплывает позже: заявка на коды уходит не на тот номер, и в лучшем случае система её отобьёт, в худшем - коды привяжутся к другой позиции. Правило простое: сверяйте пару «единица - группа» по количеству вложенного, оно в паре всегда одно.

И следствие для планирования заказов: позиция в заявке на коды - это код товара, и групповая упаковка занимает отдельное место из десяти доступных в одной заявке. Как устроена сама заявка, лимиты и срок жизни кода - в нашем разборе заказа кодов маркировки.

Когда нужен новый GTIN, а когда хватит старого?

Коротко: различимость решает: если покупатель обязан отличать вариант, у варианта собственный номер. Так работает первое правило стандарта управления номерами GTIN - правило нового продукта. Смена площадки производства при неизменном товаре кода GTIN не меняет. Практический критерий импортёра: пока код единицы, код группы и количество в упаковке совпадают, заказанные коды маркировки остаются валидными.

Формулировка в стандарте короткая:

«Каждый вариант фасона, цвета и размера считается уникальным продуктом, которому присваивается уникальный GTIN»

- GS1, «Стандарт управления номерами GTIN», правило 1, gs1.org

Отсюда ответы на типовые вопросы. Второй вкус в линейке, тот же продукт в бутылке 0,5 и 0,33, упаковка с надписями на другом языке - везде новые коды. А десять одинаковых единиц одного размера и цвета идут под одним номером: различать их будут серийники.

А вот смена поставщика или страны разлива при неизменном товаре нового номера не требует. Единственное место, где страна производства всплывает, - поле со страной происхождения в карточке Национального каталога, и оно необязательное: раньше его заполнения требовали, сейчас нет. Пустое поле снимает вопрос полностью, заполненное показывает конкретную страну в карточке - после переезда производства его стоит обновить. Сверять же, тот ли перед вами товар, надёжнее по трём полям справочника: код единицы, код групповой упаковки и количество в коробе. Разошлось хоть одно - это другой товар, ему нужна своя карточка, и клеить на него старые этикетки нельзя.

Последнее правило из стандарта, которое регулярно нарушают: GS1 требует назначать номера по порядку, без зашитого смысла. Попытка «закодировать» в цифрах категорию, вкус или склад делает справочник хрупким - любая реорганизация ассортимента ломает вашу собственную логику, тогда как обычный порядковый номер переживает всё.

Код получен: что дальше до заказа кодов?

Коротко: сам по себе номер кодов не даёт - работает только опубликованная карточка. Между полученным кодом GTIN и первым заказанным кодом маркировки четыре шага, и переставить их местами нельзя. Один из четырёх вы не контролируете: карточку проверяет оператор, и срок этой проверки от вас не зависит.

Национальный каталог в терминах оператора - «единый источник кода товара»: именно из карточки код попадает в структуру кода маркировки. Поэтому цепочка у любой поставки одна, и она последовательная:

  1. Карточка. Заводите карточку товара с вашим кодом GTIN - импортным или полученным через каталог. Атрибуты: наименование, ТН ВЭД, характеристики группы, разрешительные документы.
  2. Модерация. Оператор проверяет карточку до 3 рабочих дней в порядке очереди; у молочной продукции - рабочий день, у пива - рабочий день после проверки в ЕГАИС, государственной системе учёта алкоголя. Модерация идёт только по рабочим дням.
  3. Подписание и публикация. Карточка подписывается электронной подписью и получает статус «Опубликована».
  4. Заказ кодов. Для опубликованной карточки с заполненными атрибутами доступны заказ кодов маркировки и ввод товара в оборот. Генерация кода стоит 50 копеек без НДС.

У карточки при этом два входа. Первый - сам Национальный каталог: форма создания и массовая загрузка через шаблон «Импорт карточек товаров». Второй - интерфейс ГС1 РУС, Каталог GS46.

Активный член ассоциации описывает товары там, в том числе массовой загрузкой из таблицы. Честный Знак после даты публикации забирает данные сам: по регламенту ассоциации от 15 минут до суток, если в профиле каталога включена галка автоматической загрузки. Исключение - номера, легализованные через «ГС Сервис», ту самую дочернюю структуру ассоциации: в автоматическую передачу они не попадают, такие карточки вносятся в каталог вручную.

Для чужого импортного кода есть практическая тонкость, о которой молчат инструкции. Если карточку на этот код уже заводил другой импортёр, форма создания предзаполнится его данными - остаётся ввести своё наименование и продолжить. Если же кода в каталоге ещё нет, форма его, как правило, не принимает: рабочий маршрут - шаблон «Импорт карточек товаров», куда код вписывается значением и уходит на обычную модерацию, либо описание через Каталог GS46 у членов ассоциации.

На каждом шаге есть чем споткнуться. Карточка, застрявшая в статусе «Требует изменений», блокирует позицию до исправления. Разрешительные документы вносите в карточку сразу и без расхождений с декларацией - на связке «карточка - разрешительные документы» построена проверка при вводе в оборот, мы разбирали её на примере маркировки консервов.

Место этой цепочки в календаре поставки решает всё остальное: нанести коды на импортный товар нужно до выпуска таможней, значит карточки и коды готовы, пока контейнер ещё в пути. Вспомните про карточки при приходе контейнера на терминал - простой оплатите из своего кармана. Дальше эстафету принимает эмиссия, выпуск кодов системой по вашей заявке: её лимиты, сроки и статусы мы разобрали в статье о заказе кодов маркировки.

Почему заказ кодов не проходит из-за GTIN?

Коротко: причин пять. Код GTIN короче 14 цифр; нет опубликованной карточки в Национальном каталоге; карточка заведена под другую товарную группу; повтор кода товара внутри одной заявки; ввозной товар, который вводят в оборот не тем документом. Каждая причина лечится со стороны карточки или заявки, и у каждой есть узнаваемая формулировка системы - они собраны в таблице ниже.

Формулировки системы стоит узнавать в лицо - за каждой стоит конкретная причина и конкретное действие:

Что говорит системаЧто это значитЧто делать
заявка не принимает код товараномер короче 14 цифр или содержит пробелдописать нули слева, убрать лишние знаки
«Продукция с GTIN не зарегистрирована в Национальном каталоге маркированных товаров»карточки на этот номер нет или она не вашазавести карточку на себя, дождаться публикации
«не найдена карточка товара или нет прав»код с опечаткой, без ведущего нуля - либо карточка чужая без доступасверить номер посимвольно, проверить владельца карточки
«Коды товаров не принадлежат товарной группе»товарная группа карточки не совпадает с группой, под которую заказываются кодысверить товарную группу карточки и товарную группу заказа
«Для следующих GTIN необходимо получение сведений от ФТС. Используйте документ "Импорт с ФТС"»ввозной товар пытаются ввести в оборот документом для другого способа выпускаподать «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» с номером декларации

Дополнительное ограничение самой заявки: коды товара внутри одного заказа не должны повторяться; всего позиций в заказе - до десяти.

Ввод в оборот оперирует кодами идентификации; поля «код товара» в этом документе нет. Но система по каждому коду достаёт зашитый внутрь код GTIN и проверяет его карточку: опубликована ли, заполнены ли атрибуты. Так отказ «про GTIN» приходит на шаг, где вы код товара в глаза не видели. Разбирать его нужно всё равно в карточке.

Частые вопросы про GTIN

Коротко: в передаточный документ код товара идёт по маске «02 + 14 цифр + 37 + количество». Карточку в сводных таблицах ищут по паре «код GTIN плюс ИНН владельца» - одного номера для поиска мало. У набора код GTIN собственный, даже если внутри - позиции с уже известными кодами; а сопоставлять ассортимент по названиям вместо кодов ненадёжно.

Где GTIN в передаточном документе? При объёмно-сортовом учёте в универсальный передаточный документ идут код товара и количество, без перечисления кода каждой единицы. Строка складывается по маске: идентификатор 02, затем 14 цифр кода товара, затем идентификатор 37 и количество.

Может ли один GTIN встретиться в моих таблицах дважды? Да. Сам номер в системе GS1 уникален глобально, но карточку на один импортный код каждый импортёр заводит собственную. В сводной таблице - прайсе поставщика, выгрузке из учётной системы - один и тот же номер приходит от двух разных юрлиц. Ищите карточку по паре «код товара плюс ИНН владельца», по одному номеру без владельца - ненадёжно.

У набора свой код? Да: набор или комплект описывается собственной карточкой со своим кодом товара, в которую входят коды вложенных единиц. Набор, собранный за границей, описывается иностранным кодом так же, как обычный товар, - пример с косметическими наборами мы разбирали в статье о маркировке косметики.

Можно ли сопоставлять ассортимент по названиям вместо кодов? Ненадёжно. Названия в накладных живут своей жизнью: сокращения тары, кавычки, проценты - и «бан.» в одной строке превращает банку в бутылку, у которой другой код товара. Сопоставляйте позиции по штрихкоду, название используйте для контроля глазами.

Чек-лист импортёра: коды товара перед поставкой

Коротко: коды товара собираются на этапе спецификации, задолго до прихода контейнера. На прогон по списку уходит вечер; каждая пропущенная строка стоит дней - модерация, переписка с поставщиком и простой контейнера считаются уже не часами. Самые дорогие строки - две: письмо от производителя о праве на код и статус «Опубликована» у каждой карточки. Обе упираются в чужие сроки.

  1. Соберите коды товара по всем позициям спецификации - из прайса производителя, с этикеток, из прежних карточек.
  2. Приведите все номера к 14 цифрам нулями слева и держите колонку текстовой, чтобы нули не съелись.
  3. Пробейте незнакомые коды в реестре GS1 и возьмите у производителя письмо о праве их использования.
  4. Позициям без кода получите свои: регистрация через профиль Национального каталога, 100 номеров - бесплатно.
  5. Заведите карточки на все позиции: свой код на единицу, свой - на групповую упаковку, свой - на набор.
  6. Сверьте пары «единица - группа» по количеству вложенного и предзаполненные атрибуты - с разрешительными документами.
  7. Заложите модерацию в график: до 3 рабочих дней, только по рабочим дням, до прихода контейнера.
  8. Перед заявкой на эмиссию проверьте статус «Опубликована» и заполненность атрибутов - и только потом заказывайте коды.

Весь маршрут после кодов - заявка, этикетки, нанесение, агрегация, декларация, ввод в оборот - мы разобрали по шагам на примере маркировки игрушек: конвейер один и тот же для любой товарной группы, меняются даты и атрибуты карточек.

Коды, карточки и модерация возвращаются с каждой поставкой. У нас это поставленный конвейер: те же шаги, те же сроки, только без вашего участия.

Маркировку импорта можно вообще не держать в штате: карточки, коды, этикетки, отчёты и ввод в оборот по каждой поставке ведём мы. Передать маркировку на аутсорс - от 5 000 ₽ за заказ, первая проба бесплатно.

Александр Митин, основатель OASM. Маркировкой импорта занимается с 2021 года.

Материал - обзор по состоянию на 25 августа 2026 года, без статуса юридической консультации: решения по конкретной партии сверяйте с документацией оператора системы и вашим таможенным представителем. Тарифы ГС1 РУС, сроки модерации и формулировки оператора сверены с первоисточниками 25 августа 2026 года.

Источники

Маркировку импорта можно не держать в штате

Пришлите свои коды - вернём 2-3 готовых PDF-этикетки. Посмотрите на качество и скорость до всяких договоров.

Оставить заявку

подключение - 2-3 часа · заказ - за час