Маркировка чая и кофе в 2026: сроки и правила для импортёра

Что из чая и кофе подлежит маркировке в 2026 году?

Коротко: под маркировку попала вся полка: кофе в зёрнах и молотый (код 0901 целиком), листовой и пакетированный чай (0902), мате, травяные сборы для заваривания, какао-порошки и растворимые напитки. Волн было три: какао - с 1 декабря 2025 года, чай - с 1 апреля 2026-го, кофе и цикорий - с 1 июня 2026-го. Все три уже действуют и для производителей, и для импортёров.

В постановлении подгруппа называется «растворимые завариваемые напитки», и это имя обманчиво. В перечень входят коды ТН ВЭД - товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, по которой товар декларируется на таможне:

Отдельно про строку с кодом 0901: это весь кофе, а не только растворимый - зерно и молотый под кодами тоже. Разборы, где зерновой кофе якобы вне маркировки, по-прежнему попадаются; по действующему перечню это неверно. Плитки шоколада в группу не входят: из «шоколадных» кодов в перечне только какао-порошки и смеси для напитков.

Свой товар сверяйте сразу по двум справочникам. Волны заданы парой «код ТН ВЭД плюс код ОКПД2»: второй справочник - Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, отраслевой, и он стоит в разрешительном документе на продукцию. Если пара кодов не совпадает ни с одной волной целиком, сверьтесь с таможенным представителем и поддержкой оператора до отгрузки: самостоятельная трактовка здесь рискованна.

Для чайно-кофейной подгруппы значимы четыре акта. Базовые правила - постановление Правительства от 30.11.2024 № 1682, общее для всей бакалейной продукции. Чай и кофе в него добавило постановление от 31.05.2025 № 809 - оно же провело трёхмесячный эксперимент летом 2025 года. Постановление от 25.02.2026 № 186 расширило перечень и переписало пороги исключений, а постановление № 205 от 28.02.2026 переписало формулировки, не тронув сути. Пункты правил в этом разборе - по действующей редакции.

Почему в Честном Знаке нет группы «чай и кофе»?

Коротко: отдельной товарной группы «чай и кофе» в системе мониторинга не существует - это часть группы «Бакалейная продукция», общей с крупами, соусами и снеками. Правила и личный кабинет у всей группы общие, а доступ к заказу кодов настраивается отдельно. Без регистрации в группе не получится ни заказать коды, ни ввести партию в оборот.

Первый затык новичка случается ещё до всякой таможни: в списке товарных групп личного кабинета нет ни «чая», ни «кофе», ни «напитков». Оператор отвечает на это прямо:

«Растворимые напитки входят в состав группы «Бакалейная продукция», поэтому необходимо выбирать именно «Бакалейную продукцию»»

Топ-5 вопросов по маркировке растворимых завариваемых напитков, сообщество «Честный знак»

Практическое следствие: правила игры у чая и кофе общие с крупами, соусами и снеками - те же документы, те же справочники, тот же личный кабинет. Если ваша компания уже маркирует бакалею, отдельная регистрация группы не нужна, но доступ к ней в станции управления заказами - сервисе оператора, через который заказывают коды, - настраивается отдельно. Как устроена сама бакалейная волна с её сентябрьскими и декабрьскими датами, мы разобрали в отдельной статье.

Срок регистрации привязан к необходимости: заявление в систему подаётся «не позднее 7 календарных дней со дня возникновения необходимости осуществления деятельности» с маркированным товаром (пункт 2 постановления № 1682; для отдалённых местностей - 30 дней). Но семь дней - не ориентир: без регистрации не заказать коды, значит, она нужна раньше, чем контейнер выйдет из порта.

Что не маркируется: пороги 3 и 20 граммов и другие исключения

Коротко: из маркировки чая и кофе выведена мелкая фасовка: чай и травяные сборы массой нетто 3 грамма и меньше, кофе и какао - 20 граммов и меньше, причём у чайного порога есть оговорка, на которой регулярно ловят себя целые склады. Ещё без кодов живут развесной товар, фасуемый в магазине, рекламные образцы, вывоз за пределы ЕАЭС и спецпитание со свидетельством о госрегистрации.

Пороги - главный источник путаницы в маркировке чая и кофе, потому что их переписали на ходу. До 1 марта 2026 года в подгруппе действовало одно весовое исключение - кофе массой 18 граммов и меньше. Затем постановление № 186 подняло кофейный порог до 20 граммов, добавило такой же для какао и ввело отдельный, трёхграммовый, для чая. Половина отраслевых разборов по сей день цитирует 18 граммов - на момент их публикации это было верно, сейчас нет.

Действующая редакция выглядит так:

Чайная оговорка - самая коварная часть таблицы. В правилах она сформулирована так:

«...масса нетто которых составляет 3 грамма и менее, при этом на потребительскую упаковку, объединяющую несколько таких товаров, подлежит нанесению средство идентификации»

Правила маркировки бакалейной продукции, утв. постановлением № 1682, подпункт «н» пункта 3 (введён постановлением № 186)

Перевод на язык склада: пакетик чая весом 2 грамма отдельно не маркируется, но коробка из 25 таких пакетиков получает код обязательно. Логика «у меня саше по 1,8 грамма, вся пачка вне маркировки» противоречит процитированной норме напрямую.

Остальные исключения короче:

• экспорт - товары, вывозимые за пределы Евразийского экономического союза, кодов не требуют (подпункт «а» пункта 3 Правил); отгрузка в Беларусь или Казахстан этим исключением не покрыта;
• рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи (подпункт «б»);
• развес - товар, «полученный в результате упаковки для продажи на развес, в том числе самостоятельно потребителем» (подпункт «г»): зерно из бункера, которое покупатель мелет в зале, кода не получит;
• спецпитание - БАД, спортивное и диетическое питание, детские смеси при наличии свидетельства о государственной регистрации (подпункт «и»). Без такого свидетельства исключение не работает.

Маркировки остатков в группе нет совсем. Товар, произведённый или ввезённый до даты своей волны, разрешено продавать без кодов «до окончания срока годности» (пункт 4 постановления № 1682). Дедлайн «распродать до 1 сентября 2026 года», который гуляет по отраслевым разборам, в тексте постановления отсутствует. У чая и кофе сроки годности длинные, так что немаркированные пачки легально доживут на полках до 2028 года. Держите документы с датой ввоза: доказывать право пачки жить без кода придётся именно ими.

Кофе в зёрнах, капсулы, дрипы, иван-чай: что с конкретными форматами?

Коротко: граница в этой группе проходит по потребительской упаковке: есть пачка, предназначенная для продажи, - код нужен, сырьё без неё - нет. По этому принципу решается судьба зерна, мешков, капсул, дрипов и травяных сборов. А по самому спорному формату группы государство внятного ответа так и не дало - работать приходится по строгому чтению нормы.

Кофе в зёрнах и молотый. Код 0901 включён в перечень целиком, без деления на «растворимый» и «зерновой». Пачка зерна 250 граммов маркируется так же, как банка сублимированного.

Зелёное необжаренное зерно. Мешок 60 килограммов - сырьё без потребительской упаковки, и вся конструкция правил построена на словах «упакованные в потребительскую упаковку». Эксперт оператора отвечал импортёру ингредиентов в мешках так:

«если отсутствует потребительская упаковка, то товар маркировке не подлежит, проблем на таможне возникнуть не должно»

Ответ эксперта об упаковке 5-50 кг, сообщество «Честный знак»

Обжарщик, который жарит и фасует такое зерно под своим брендом, становится производителем: коды с этого момента - его забота, со способом выпуска «Произведён в РФ».

Пачка зерна 1 килограмм для кофейни. Самый спорный формат группы. Отдельного исключения для «профессиональной упаковки» в правилах нет: килограммовая пачка, предназначенная для продажи, - потребительская упаковка, и код на ней нужен. Бизнес пытался получить обратный ответ от государства: в июне 2025 года импортёр спросил Роспотребнадзор напрямую, считается ли весовой товар потребительской упаковкой, - ведомство переадресовало вопрос в Минпромторг, ответа по существу так и нет. Работать безопаснее по строгому чтению: маркировать. Мы так и делаем - через нас уже прошёл заказ импортёра с килограммовыми пачками, коды встали на каждую.

Дрип-пакеты и капсулы. Дрип-пакеты выведены из-под порога прямо текстом постановления - код нужен при любой массе, хоть на 11 граммов. Капсулы в рознице продаются коробками по десять штук, и масса нетто такой коробки - 50-55 граммов: порог пройден, код нужен. Стик растворимого кофе «3 в 1» на 20 граммов и легче - без кода: у кофейных смесей и код 2101, и кофейный ОКПД2, а порог задан парой этих кодов. У чайного экстракта в том же 2101, но с чайным ОКПД2, порог другой - 3 грамма.

Травяные чаи. Аргумент «иван-чай - это не чай, значит вне маркировки» текстом постановления не подтверждается: код 1211 90 860 8 - «прочие растения и части растений для завариваемых напитков» - включён в перечень с 1 апреля 2026 года. Каркаде, ромашка, фиточаи в пачках маркируются. Единственная тонкость - код ОКПД2: из подгруппы выведен 10.83.15 «Настои из трав», и если он стоит в вашей декларации о соответствии, пару кодов нужно сверять с перечнем волны отдельно.

Готовый напиток. Стакан капучино из кофемашины кодов не требует: у напитка нет потребительской упаковки - правила его просто не видят. Зарегистрироваться в системе общепиту всё равно придётся: с 1 июня 2027 года кофейня принимает товар по электронным документам и выводит закупленные пачки из оборота.

Что уже действует и что впереди: календарь маркировки чая и кофе до 2028 года

Коротко: до 31 мая 2027 года включительно обязанности импортёра заканчиваются на вводе в оборот - сведения о дальнейших сделках в систему не передаются. С 1 июня 2027-го включаются электронный документооборот, объёмно-сортовой учёт и вывод из оборота через кассу. Поэкземплярный учёт - с 1 октября 2028 года, и только для товара, произведённого с этой даты.

Объёмно-сортовой учёт - это когда в передаточном документе указывают код товара и количество, без перечисления кода каждой пачки. Поэкземплярный - когда в документ попадает каждый код.

Строка про 31 мая 2027 года - главное успокоительное этой таблицы. Страх «теперь придётся вести весь учёт по каждой пачке» пока преждевременен: промаркировали, ввели в оборот - и на этом текущие обязанности закрыты. Оптовая перепродажа, отгрузки сетям, движение по складам в системе сейчас не отражаются. Реальная нагрузка на цепочку придёт летом 2027-го, и готовить к ней придётся документооборот: маркировка к тому моменту уже будет отлажена.

С датой поэкземплярного учёта разнобой: в разборах называют и 1 октября, и 1 ноября 2028 года. В действующем тексте правил стоит 1 октября, и с оговоркой: касается товаров, «произведённых начиная с 1 октября 2028 г.» (пункт 86 Правил). Всё, что выпущено раньше, доживает свой срок по старым правилам.

Общепиту в этом календаре отведена своя строка. Кофейня, которая варит напитки из закупленного зерна, коды не наносит, но зарегистрироваться в системе обязана, а с 1 июня 2027 года - принимать товар по электронным документам и выводить закупленные пачки из оборота. Речь о закупленной упаковке; каждый сваренный стакан системе не интересен.

Разрешительный режим на кассе - это онлайн-проверка кода перед продажей с блокировкой при проблемах. Сводные таблицы части кассовых сервисов дату для бакалейной группы ещё не отразили, поэтому в чужих сводках легко встретить «даты нет» - проверяйте по тексту постановления № 1944 в действующей редакции.

Где импортёру наносить коды, если партия ещё не в России?

Коротко: коды наносятся до таможни, и это единственное окно: партию, уже выпущенную в свободное обращение, штатно промаркировать не выйдет. Рабочих площадок три: фабрика, зарубежный склад консолидации и таможенный склад в России. У поставок из стран ЕАЭС механика своя, и привычная логика дальнего импорта там не работает.

Точку нанесения задаёт пункт 68 Правил:

«Нанесение средств идентификации осуществляется производителем или импортером, в том числе с использованием услуг сервис-провайдера... до их помещения под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта; ...с территорий государств - членов Евразийского экономического союза в рамках трансграничной торговли - до перемещения через государственную границу Российской Федерации»

Правила маркировки бакалейной продукции, утв. постановлением № 1682, пункт 68

Для чайных и кофейных цепочек это значит: этикетки клеятся в Индии, Шри-Ланке, Вьетнаме или Бразилии - на фабрике либо на консолидационном складе, где собирается партия. Третий вариант - таможенный склад уже в России: товар помещается под эту процедуру, маркируется под таможенным контролем и только потом декларируется к выпуску. Промаркировать партию у себя на складе после растаможки нельзя. Склад временного хранения используется реже: маркировать на нём можно, только если работаете через уполномоченного экономического оператора со свидетельством второго или третьего типа. Типовой маршрут внутри России - таможенный склад, где партия оклеивается до декларирования к выпуску.

Поставка из Белоруссии или Казахстана устроена иначе, и на ней чаще всего спотыкаются импортёры: коды на товар наносит экспортёр до границы, а заказывает их у национального оператора своей страны. Российская компания, которая пытается заказать коды в своём личном кабинете на белорусский чай, делает лишнюю и бесполезную работу - её часть начинается после границы, с приёмки и ввода в оборот.

Переходное окно на границе волн уже закрыто. Правила давали один месяц после каждой даты на выпуск немаркированного товара, приобретённого раньше неё: для чая окно закончилось 30 апреля, для кофе - 30 июня 2026 года. Слово в норме - «приобретённой»: считается дата сделки, даты отгрузки и прихода судна роли не играют.

Почему код живёт 30 дней и как не сжечь его в море?

Коротко: при оплате по нанесению у бакалейной группы один из самых коротких таймеров в системе: отчёт о нанесении нужно сдать за 30 календарных дней с выдачи кодов, через сервис-провайдера - за 365. Просроченные коды аннулируются, деньги за них не возвращаются. Законных способов не потерять коды три, и выбирать между ними нужно до заказа.

У косметики срок жизни кода - 60 и 545 дней, и эти цифры часто переносят на всю маркировку - зря. У бакалейной продукции в справочнике оператора стоят свои: 30 календарных дней при самостоятельном нанесении (пункт 61 Правил) и 365 дней через сервис-провайдера (пункт 63). Сервис-провайдер - подрядчик, который печатает и наносит коды и указан в этой роли в заявке на эмиссию, то есть на выпуск кодов системой. Отчёт, поданный позже срока, отклоняется, коды аннулируются.

Теперь наложите на эти 30 дней географию группы. Контейнер из Индии или Вьетнама идёт морем 45-70 дней - это типовые транзитные сроки морских линий. Заказали коды, отправили файлы на фабрику, партия погрузилась - а таймер уже тикает и сгорит раньше, чем судно придёт в порт. Для кофе из Бразилии картина та же.

Выходов из этой арифметики три, и все законные:

1. Сервис-провайдер. Нанесение через него растягивает срок отчёта до 365 дней - для нерегулярных морских поставок это самый весомый аргумент отдать печать подрядчику.
2. Оплата по эмиссии. По умолчанию в группе действует оплата по нанесению, но правила допускают оплатить коды при заказе - и тогда таймер 30 дней на них не действует вовсе: пункт 65 разрешает наносить такие коды «по усмотрению» участника, вплоть до подачи ввода в оборот. В бакалейной группе модель работает: мы оплачиваем коды по эмиссии в реальных заказах, и таймер на них не тикает.
3. Заказ под отгрузку. Коды заказываются под подтверждённую фабрикой дату упаковки: запас «впрок на квартал» на этом таймере не выживает.

Механику срока жизни кода по всем товарным группам сразу - откуда берётся счётчик и что происходит с деньгами - мы разобрали в опорной статье «Заказ кодов маркировки». Для чая и кофе из неё важна одна строка: бакалейная продукция, 30/365, и это жёстче большинства групп.

Отчёт о нанесении: какие даты требует система?

Коротко: отчёт о нанесении в этой группе подаёт сам участник - система за него ничего не формирует. Обязательные поля: дата производства и срок годности - конкретной датой либо ссылкой на условия хранения из карточки товара. Для наборов и групповых упаковок даты не передаются, лимит - 30 000 кодов на один отчёт.

Отчёт о нанесении - документ, который переводит коды из состояния «Эмитирован» в «Нанесён». Без него не пройдёт ни декларация, ни ввод в оборот. У ряда старых групп - духов, обуви, шин - отчёт формируется автоматически; бакалейной продукции в этом списке нет: отчёт подаёте вы сами, и обязанность остаётся на владельце кодов, даже если этикетки печатает подрядчик.

В отчёте заполняются дата производства и дата истечения срока годности; для товара со сроком хранения больше трёх суток вместо конкретной даты можно передать набор «условие хранения - дата окончания» из карточки товара. Тонкость этого варианта: в одном отчёте тогда допускается только один код товара GTIN. Что такое GTIN и как он попадает в карточку - разобрали отдельно. Для групповых упаковок и наборов даты не передаются. Лимит - 30 000 кодов на отчёт.

Две практические детали, которые доводят до брака тиража:

Несколько сроков годности в одной поставке. Для продуктов это норма: один артикул приезжает партиями с разными датами розлива и упаковки. Этикетки в таком случае готовятся по парам дат вместо одного блока на позицию - иначе часть тиража понесёт чужую дату.

Дата для системы и дата на упаковке - разные вещи. Система требует дату в отчёте, но на пачке чая срок годности уже напечатан заводом. Дублирующая дата поверх заводской - типовой брак макета, который предпросмотр не показывает. Рабочее правило: до тиража одну этикетку клеят на реальную упаковку и смотрят глазами.

Ошибка в поле срока годности стоит дорого, и скоро - не только вам. Дата из вашего отчёта о нанесении доезжает до кассы розничного клиента, и продажа товара с истёкшим по данным системы сроком фиксируется автоматически: по закону № 120-ФЗ это 20 000 рублей юрлицу за каждую проданную единицу. Сам закон действует с 1 сентября 2026 года, а для бакалейной полки состав включится вместе с кассовым разрешительным режимом - с 1 марта 2027-го. Штраф получает продавец, но данные, по которым касса приняла решение, - из отчёта о нанесении импортёра, и регрессное требование по такой цепочке юридически возможно.

Как провести партию через декларацию и ввод в оборот?

Коротко: в графе 31 декларации коды указываются одним из трёх способов - перечнем кодов единиц, кодами транспортных упаковок или одним агрегированным таможенным кодом (АТК). После выпуска подаётся документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» - до того, как товар предложен к продаже. Главная причина отказов - разрешительные документы, не совпавшие с карточкой товара.

АТК - агрегированный таможенный код - придуман, чтобы декларация не превращалась в простыню из тысяч строк. Это виртуальная упаковка из 25 символов: ИНН импортёра (12 цифр), дата формирования в формате ГГММДД, двузначный код товарной группы и пять случайных знаков. Физически на товар он не наносится, в декларации и вводе в оборот занимает одну строку. Формирует его оператор по заявке импортёра, и использовать его необязательно - это прямо подтверждено карточкой оператора.

У АТК есть ограничения, которые видны только в документации системы, и одно из них бьёт точно по нашей группе. В один АТК собираются коды одной товарной группы и одного кода ТН ВЭД по первым четырём цифрам. Чай - 0902, кофе - 0901: смешанный контейнер собирается минимум в два АТК - по одному на каждый четырёхзначный код, а число артикулов внутри одного кода не ограничено. Все коды при этом должны иметь тип эмиссии «Ввезён в РФ» и статус «Нанесён», а один и тот же код нельзя указать в двух таможенных документах - типовая причина отказа при переподаче декларации.

Сам маршрут через границу укладывается в четыре шага:

1. До подачи декларации коды нанесены и отчёт о нанесении принят: статус кодов - «Нанесён».
2. В графу 31 декларации коды вносятся одним из трёх способов: перечнем единиц, транспортными упаковками или АТК.
3. Таможня выпускает товар для внутреннего потребления.
4. Подаётся документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС»: ИНН, коды или АТК, дата и регистрационный номер декларации полностью, все три группы цифр через дробь. Если по декларации пришла рассылка таможни с положительным решением, система умеет вводить такие коды в оборот автоматически.

Срок подачи ввода в оборот привязан к событию, счёта в днях нет: норма требует успеть «до предложения этих товаров для реализации (продажи)», включая выставление в месте продажи и принятие к учёту (пункт 75 Правил).

Сертификат или декларация о соответствии указываются в карточке товара, и система сверяет три вещи: документ существует, совпадает с карточкой и действует. Приостановленный или прекращённый документ блокирует именно первичный ввод в оборот: таможня партию выпустила, а в оборот она не встаёт. Отдельная строка для части ассортимента - ветеринарный контроль: нужен ли товару ветеринарный сопроводительный документ, определяется признаком в его карточке, и для подконтрольной позиции номер ВСД в документе ввода обязателен.

Ввоз из ЕАЭС идёт другим документом - «Трансграничная торговля»: вместо декларации в нём десятизначный код ТН ВЭД, страна отправления, стоимость и реквизиты товаросопроводительных документов. Инструкция для дальнего зарубежья здесь не поможет: белорусская поставка по документу «Импорт с ФТС» не собирается вовсе.

Наборы и подарочные корзины: сколько нужно кодов?

Коротко: подарочный набор - это код на сам набор плюс коды на каждую пачку внутри, если она не проходит под порог исключений: корзина из четырёх позиций даёт пять кодов. Код набора наносится в момент его формирования, а самому набору нужны собственная карточка товара и собственный код GTIN.

Пункт 71 Правил требует двух уровней кодов сразу: средство идентификации наносится «на упаковку набора... а также на упаковку товаров, входящих в состав этого набора». Корзина «чай + кофе + турка» к Новому году - это отдельная карточка товара с собственным кодом GTIN, код маркировки на корзину и коды на каждую пачку внутри. Освобождается только вложение, которое само проходит под исключение - пакетик 3 грамма и легче или кофейная миниатюра 20 граммов и легче.

Момент нанесения тоже задан нормой: код на набор наносится при его формировании (пункт 68). Дистрибьютор, который на своём складе собирает корзины из уже введённого в оборот товара, в этот момент становится участником, формирующим наборы. Ему нужны свои коды, свой отчёт о нанесении и свои документы в системе; дат производства и срока годности отчёт по набору не несёт - для наборов эти поля не передаются. Корзиночную акцию закладывают в план до заказа кодов на пачки: пересборка задним числом обходится дороже, чем заказ, спланированный заранее.

Куда влезет DataMatrix на пачке 25 граммов?

Коротко: влезет, но не в любом виде. У бакалейной группы два шаблона кода - полный, с криптографической частью на 44 символа, и сокращённый, с коротким четырёхсимвольным хвостом. Полный код физически крупнее на этикетке, а места на саше, дрипе и пачке 25 граммов мало. Сокращённый шаблон правила разрешают только там, где полный физически не помещается.

DataMatrix - квадратный двумерный штрихкод, в который зашит код маркировки, - не масштабируется вниз бесконечно: квадрату нужны поля, контраст и место рядом со штрихкодом EAN, составом и знаками обращения. Чем длиннее содержимое, тем крупнее квадрат при том же качестве печати. У группы два шаблона кода, их состав описан в справочнике форматов оператора: полный несёт ключ и код проверки длиной 44 символа, сокращённый - четырёхсимвольный хвост. Разница - порядка полусотни символов, и на маленькой упаковке она решает, поместится ли код вообще.

Для чайно-кофейной полки это вопрос денег, и он уже посчитан: ассоциация «Росчайкофе» оценивала рост себестоимости стандартных упаковок от маркировки примерно в 6%, а саше и дрип-пакетов - в 25-40%, с падением производительности линий на 10-20%. Если ваш поставщик поднял цены на дрипы - вот арифметика, которая за этим стоит.

Три правила, которые экономят тираж:

1. Согласуйте раскладку до заказа кодов. Двигать код по макету, когда эмиссия прошла и таймер 30 дней тикает, поздно.
2. Отсканируйте первый оттиск на реальной упаковке. Код может печататься и читаться камерой телефона - и браковаться проверкой по внутренней структуре данных. Одна этикетка из тиража, проверенная приложением оператора до отгрузки, ловит проблему, которую макет на экране не показывает.
3. Режьте большой тираж на части заранее. Файл единичных этикеток на десятки тысяч пачек типографии одним куском не принимают - его делят на файлы по несколько тысяч страниц со сквозной нумерацией. Как нумерация комплекта спасает склад от перепутанных этикеток, мы разобрали в кейсе о дублях.

Что грозит за нарушение: штрафы и автофиксация с 1 сентября?

Коротко: ввод в оборот немаркированного чая или кофе - статья 15.12 КоАП: юрлицу 50-100 тысяч рублей с конфискацией товара, продажа - до 300 тысяч. За кривые сведения в системе - статья 15.12.1, до 100 тысяч за эпизод. Уголовный порог для продовольствия - 400 тысяч рублей стоимости товара, особо крупный размер - полтора миллиона.

Основные составы знакомы по другим группам:

Индивидуальные предприниматели по статье 15.12 отвечают как должностные лица - 5-10 тысяч рублей, но конфискацию это не отменяет.

Цифры «до миллиона» из части отраслевых разборов взяты из частей статьи про алкоголь и табак - к чаю и кофе они не относятся. А вот уголовный порог у продовольствия ниже, чем принято думать: крупный размер по статье 171.1 УК - стоимость немаркированного продовольственного товара свыше 400 тысяч рублей, особо крупный - 1,5 миллиона. Палета кофе в закупке легко переступает первый порог.

Смягчение в системе одно, и оно честное: при первом нарушении, выявленном в ходе контроля, штраф может быть заменён предупреждением - тогда не применяется и конфискация. Заменять или нет, решает орган контроля, и только при первом нарушении.

С 1 сентября 2026 года запускается автоматическая фиксация нарушений по данным системы - без инспектора и протокола. Перечень автосоставов закрытый, и чайно-кофейную полку из него задевает один: продажа маркированного товара с истёкшим сроком годности после того, как система сообщила кассе о запрете, - 10 тысяч рублей за единицу у ИП, 20 тысяч у юрлица. Для бакалейной группы кассовый запрет, который включает этот состав, заработает с разрешительным режимом 1 марта 2027 года. Постановление выносится по данным системы и приходит в личный кабинет на Госуслугах; для этих составов законом снята презумпция невиновности и отключена скидка малому бизнесу. Импортёр без собственной розницы под автосостав не попадает, но дата срока годности, по которой касса клиента примет решение, - из его отчёта о нанесении. Как устроена автофиксация целиком и какие данные проверить у себя до старта - в отдельной статье.

Чек-лист импортёра чая и кофе

Коротко: маркировка чая и кофе для импортёра укладывается в десять шагов: сверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 с перечнем постановления № 1682, проверить пороги 3 и 20 граммов, зарегистрировать группу «Бакалейная продукция», завести карточки, выбрать площадку нанесения и модель по срокам, согласовать раскладку кода, подать отчёт о нанесении, собрать декларацию и ввести партию в оборот. Проверка списка занимает вечер, исправление найденного - недели.

1. Сверьте коды ТН ВЭД и ОКПД2 каждой позиции с перечнем постановления № 1682 в действующей редакции - по паре кодов из разрешительного документа; надписям на коробке в этом вопросе веры нет.
2. Проверьте исключения по действующим порогам: чай - 3 грамма с кодом на объединяющую упаковку, кофе и какао - 20 граммов, дрип-пакеты - всегда с кодом.
3. Зарегистрируйте группу «Бакалейная продукция» в системе и настройте доступ к ней в станции управления заказами - даже если другие группы у вас уже работают.
4. Заведите карточки в Национальном каталоге - государственном справочнике товаров, откуда система берёт описание вашей пачки: заводской GTIN подходит, разрешительные документы вносите сразу и без расхождений, для подконтрольных позиций проверьте признак ветконтроля.
5. Выберите площадку нанесения: фабрика, зарубежный склад консолидации или таможенный склад в России. Для поставок из ЕАЭС помните: коды заказывает экспортёр у своего оператора.
6. Выберите модель по срокам: самостоятельное нанесение - 30 дней на отчёт, сервис-провайдер - 365, оплата по эмиссии снимает таймер. Морская поставка на 30-дневном таймере не выживает.
7. Согласуйте раскладку DataMatrix по каждому формату упаковки до эмиссии и проверьте первый оттиск на реальной пачке.
8. Подайте отчёт о нанесении с датами производства и срока годности - по парам дат, если партий с разными сроками несколько.
9. Соберите декларацию: коды единиц, транспортные упаковки или АТК - помня, что чай и кофе в один АТК не собираются.
10. После выпуска подайте «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» до первой продажи и убедитесь, что коды встали «В обороте».

Десять пунктов на каждую поставку - по сути вторая работа с собственным графиком дедлайнов.

Александр Митин, основатель OASM. Маркировкой импорта занимается с 2021 года.

Материал - обзор по состоянию на 26 августа 2026 года, без статуса юридической консультации: решения по конкретной партии сверяйте с текстом постановления № 1682 в действующей редакции, с вашим таможенным представителем и с поддержкой оператора системы. Даты, пороги и суммы сверены с текстами постановлений, с редакцией КоАП, действующей на 26 августа 2026 года, и с документацией оператора.

Источники

• Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682 - правила маркировки бакалейной и иной пищевой продукции
• Консолидированный текст ПП № 1682 с историей редакций - пункты и пороги, на которые ссылается статья
• Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 809 - эксперимент и включение чая, кофе и какао в перечень
• Постановление Правительства РФ от 25.02.2026 № 186 - действующие пороги 3 и 20 граммов, расширение перечня
• Постановление Правительства РФ от 28.02.2026 № 205 - действующая редакция пункта 3 при выделении мясной продукции
• Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 - перечень случаев, когда продажа маркированного товара запрещена («разрешительный режим»); раздел о бакалейных товарах введён постановлением от 19.02.2026 № 161
• Топ-5 вопросов по маркировке растворимых завариваемых напитков - карточка оператора: группа в личном кабинете, остатки, общепит
• Ответ эксперта оператора об упаковке 5-50 кг - товар без потребительской упаковки не маркируется
• Обращение о весовом товаре в виртуальную приёмную Роспотребнадзора - вопрос про килограммовую пачку без ответа по существу
• Что такое агрегированный таможенный код, база знаний оператора - состав и необязательность АТК
• Импорт бакалейной продукции из Республики Беларусь - трансграничный маршрут: коды наносит экспортёр
• Ввоз продукции из ЕАЭС и остальных стран - отличия
• Памятка Роспотребнадзора о маркировке растворимых завариваемых напитков - месяц на таможне, развес; в части порогов массы и даты поэкземплярного учёта памятка сентября 2025 года устарела
• Описание API станции управления заказами и True API ГИС МТ - справочники товарных групп, шаблонов кода, сроков аннулирования 30/365, отчёта о нанесении и документов ввода в оборот
• Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ - автоматическая фиксация нарушений с 1 сентября 2026 года
• КоАП РФ, статья 15.12 и статья 15.12.1 - составы и суммы штрафов
• УК РФ, статья 171.1 - крупный размер для продовольственных товаров
• «Производители чая и кофе предупредили о риске сбоев поставок», Sostav - оценки роста себестоимости саше и дрип-пакетов
• Наша статья о маркировке бакалеи - соседняя очередь того же постановления № 1682
• Наша опорная статья о заказе кодов маркировки - механика срока жизни кода по всем группам
• Наша статья об автоштрафах - закрытый перечень автосоставов
• Наш кейс о дублях этикеток на складе - нумерация комплекта этикеток
• Наша статья о коде GTIN - карточка товара и заводской код